Elektroniczna Skrzynka Podawcza-ESP
Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. Nr 200 poz. 1651) informujemy, iż Urząd Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce uruchomił Elektroniczną Skrzynkę Podawczą mającą na celu obsługę dokumentów elektronicznych dostarczanych do instytucji.
Adres elektronicznej skrzynki podawczej:
www.epuap.gov.pl
Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce:
- Przekazanie dokumentu (poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu) on-line na stronie Elektronicznej Skrzynki Podawczej - sposób rekomendowany umożliwiający złożenie dokumentu przez całą dobę (24h) oraz umożliwiający automatyczne otrzymanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
- Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy urzędu (PN 8.00 - 16.00; Wt-Pt 7.30 - 15.30) do Sekretariatu mieszczącego się w Urzedzie Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce ul. Ostrowska 8, na następujących nośnikach danych:
- dyskietka 1.44 MB 3.5'',
- pamięć masowa USB obsługiwana i wykrywana przez MS Windows XP,
- płyta DVD-RW lub CD-RW
Nośniki muszą mieć możliwością zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
Informujemy, że przyjmowane będą wyłącznie dokumenty spełniające następujące wymagania:
- sporządzone w jednym z poniżej wymienionych formatów elektronicznych:
- .doc (Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP/2003)
- .rtf - Rich Text Format
- .xls (Microsoft Excel 6.0/95/97/2000/XP/2003)
- .txt - dokument tekstowy
- .jpg, .gif, .bmp, .tif - pliki graficzne
- .pdf - wersja 1.4 kompatybilna z Adobe Acrobat Reader 5.0 i nowszymi
- .rar, zip - pliki skompresowane
- opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (wydanego przez jeden z podmiotów uprawnionych do świadczenia usług certyfikacyjnych),
- opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składającej dokument,
- wolne od wszelkiego rodzaju szkodliwego oprogramowania.
UWAGA!!! W przypadku doręczenia przesyłki nie spełniającej łącznie wszystkich powyższych wymogów - nie będzie ona wprowadzona do systemu teleinformatycznego Urzędu Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce i nie zostaną podjęte czynności związane z wszczęciem postępowania rozpatrywania sprawy.