Sekretariat Urzędu

Sekretariat Urzędu

Inspektor ds. obsługi Sekretariatu Urzędu

Aleksandra Kozal-Jankowska   

  Pokój 12  tel.: 61 44 77 281  wew. 50, 61 44 77 270, 697 873 145

info@opalenica.pl

 

  • obsługa biurowa sekretariatu Urzędu,

  • przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji kierowanej do podpisu Burmistrza,

  • prowadzenie ewidencji wyjść służbowych pracowników Urzędu Miejskiego w godzinach pracy,

  • prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych,

  • prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Burmistrza Opalenicy,

  • prowadzenie terminarza zajęć Burmistrza,

  • organizowanie podróży służbowych Burmistrza,

  • obsługa administracyjno-biurowa Rady Miejskiej, komisji Rady Miejskiej i radnych,

  • koordynacja terminowego przekazywania materiałów na sesje Rady Miejskiej i komisje stałe Rady Miejskiej,

  • prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań radnych,

  • prowadzenie zbioru i rejestru uchwał Rady Miejskiej,
  • prowadzenie zbioru i rejestru przepisów gminnych - aktów prawa miejscowego oraz udostępnianie go mieszkańcom w siedzibie Urzędu Miejskiego,
  • prowadzenie spraw i ewidencji osób wyróżnionych tytułem Honorowego Obywatela Gminy,
  • współpraca z Młodzieżową Radą Miejską w Opalenicy,
  • wybory ławników sądów powszechnych.