Sekretarz Gminy

Sekretarz Gminy

Sekretarz Gminy

Tomasz Matusiak

Pokój 11  tel.: 61 44 77 281  wew. 31, 697 873 140

sekretarz@opalenica.pl, promocja@opalenica.pl 

 

  • zapewnienie sprawnej organizacji pracy i funkcjonowania Urzędu;

 

  • prowadzenie naboru pracowników;

 

  • prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr Urzędu oraz koordynowanie procesu szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników;

 

  • prowadzenie rejestru skarg, wniosków, petycji, postulatów i interwencji;

 

  • prowadzenie rejestru gminnych jednostek organizacyjnych oraz zbioru ich statutów i regulaminów organizacyjnych;

 

  • prowadzenie rejestru jednostek pomocniczych Gminy;

 

  • monitoring systemu kontroli zarządczej w Urzędzie, organizowanie audytu wewnętrznego Urzędu oraz nadzór i koordynowanie spraw związanych z kontrola zewnętrzną;

 

  • monitoring sprawozdawczości GUS;

 

  • koordynowanie zadań Gminy w dziedzinie opieki społecznej;

 

  • koordynowanie realizacji zadań w ramach inicjatyw lokalnych;

 

  • realizacja zadań administratora bezpieczeństwa informacji;

 

  • koordynowanie spraw związanych z udzielaniem informacji publicznej;

 

  • nadzór nad realizacją zadań obronnych Gminy;
 
  • organizacja przeprowadzania spisów powszechnych;

 

  • organizacja przeprowadzania wyborów Prezydenta RP, wyborów do Sejmu i do Senatu oraz samorządowych, wyborów do Parlamentu Europejskiego, referendów oraz konsultacji społecznych;

 

  • przyjmowanie oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy w trybie przewidzianym w art. 951 Kodeksu cywilnego;

 

  • poświadczanie zgodności z oryginałem dokumentów sporządzonych przez organ Gminy oraz Urząd;

 

  • sporządzanie poświadczeń urzędowych, do których uprawniony jest organ Gminy
  • redaktor naczelny „Ech Opalenickich": redagowanie tekstów, nadzór nad składem gazety,

  • współpraca z jednostkami pomocniczymi gminy, administracją powiatową, wojewódzką i rządową,

  • działanie w zakresie promocyjnej, sportowej i kulturalnej gminy,

  • koordynacja przygotowań imprez oraz uroczystości organizowanych przez gminę,

  • wprowadzanie materiałów i nadzór merytoryczny nad stroną internetową urzędu,

  • współpraca z przedstawicielami mediów,

  • koordynowanie działalności oraz nadzór nad gminnymi instytucjami kultury,

  • koordynowanie prac nad wnioskami o dofinansowanie z funduszy zewnętrznych.