Protokół z posiedzenia
Komisji Edukacji, Kultury i Sportu
w dniu 10.12.2007 r.
Tematy posiedzenia:
Zaopiniowanie projektów uchwał.
Omówienie planu rozbudowy SP2.
Dyskusja nad budżetem w zakresie właściwości komisji.
Godz. rozpoczęcia: 08.10
Godz. zakończenia: 11.00
Komisja w składzie:
- Przewodnicząca Komisji: Danuta Panek-Janc
- Wiceprzewodniczący: Janusz Szafarkiewicz
- Członkowie Komisji: Andrzej Balcerek
Róża Grześkowiak
Ewelina Marcinkowska
Ewa Pietrzak
Maciej Schneider
W posiedzeniu uczestniczyli:
Burmistrz Małgorzata Ornoch-Tabędzka
Wiceburmistrz Anna Gonet
Skarbnik Piotr Szmytkowski
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 2 Izabela Bajbak
Dyrektor Gimnazjum nr 2 Krzysztof Narożny
Koordynator ds. szkół Katarzyna Świniarska
Protokolant: Katarzyna Szóstak
Przebieg posiedzenia
1. Omówienie planu rozbudowy SP2.
Wiceburmistrz Anna Gonet wyjaśniła, że przygotowane zostały dwa warianty rozbudowy Szkoły Podstawowej nr 2 oraz przedstawiła szacunkowe koszty a także analizę demograficzną, która stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Głos zabrał radca prawny Maciej Dehmel, który zauważył, że w prasie pojawiły się pogłoski, że być może dojdzie do oddzielenia szkół podstawowych od gimnazjów i wtedy konieczna będzie budowa nowego gimnazjum.
Przewodnicząca Komisji Danuta Panek-Janc stwierdziła, że nie są to pewne informacje a jedynie plany i nie należy ich brać pod uwagę w odniesieniu do planów rozbudowy SP2.
Następnie omówiono szacunkowe koszty rozbudowy, gdzie I wariant to koszt około 6 mln zł, a II wariant to około 5 mln zł. Ponadto ustalono, że kwoty te mogą się zmieniać w zależności od ceny materiałów budowlanych.
W dalszej części posiedzenia rozważono możliwość wykorzystania na potrzeby szkoły podstawowej pomieszczeń internatu przy liceum, a także budowy samej sali gimnastycznej lub postawienia tzw. hali balonowej. Ustalono, że zostaną sprawdzone koszty postawienia i utrzymania hali balonowej.
2. Zaopiniowanie projektów uchwał.
Koordynator ds. szkół Katarzyna Świniarska zreferowała dwa projekty uchwał, które projekty stanowią załącznik do niniejszego protokołu.
Pierwsza uchwała dotyczyła określenia tygodniowego wymiaru zajęć dydaktycznych dla dyrektorów oraz wicedyrektorów szkół, pedagogów, psychologów.
Pan Janusz Szafarkiewicz zauważył, że brakuje uzasadnienia pod tekstem uchwały. Pani Katarzyna Świniarska poinformowała, że zostanie ono uzupełnione.
Druga uchwała dotyczyła regulaminu określającego wysokość stawek i szczegółowe warunki przyznawania nauczycielom dodatków. Pani Katarzyna Świniarska omówiła poszczególne zapisy uchwały, uściślono także, że w § 11 pkt 3 zostanie dopisane zdanie "dodatek dla dyrektorów przyznaje burmistrz, a dla wicedyrektorów, dyrektor placówki". Komisja zaopiniowała oba projekty uchwał pozytywnie.
Następnie pan Janusz Szafarkiewicz powrócił do tematu rozbudowy SP2 i poprosił, aby zanotować, że zlecenie wykonania dwóch projektów wariantów rozbudowy Szkoły Podstawowej nr 2 zostało zlecone po poniedziałkowej decyzji Komisji Budżetu i Rozwoju Miasta o odrzuceniu projektu rozbudowy.
Przewodnicząca Komisji Danuta Panek-Janc poprosiła o zdanie w sprawie rozbudowy SP2.
Pan Janusz Szafarkiewicz zauważył, że jak mówiła pani dyrektor Bajbak, problemem jest brak możliwości prowadzenia zajęć sportowych.
Pani Ewelina Marcinkowska zauważyła, że rozwiązanie polegające na przeniesieniu niektórych zajęć do internatu jest tymczasowe, a docelowo powinno się rozbudować szkołę.
Przewodnicząca Komisji Danuta Panek-Janc sformułowała wniosek, aby nie rozbudowywać szkoły i sprawdzić możliwości postawienia hali balonowej.
Następnie zajęto się zaopiniowaniem trzeciej uchwały w sprawie określenia szczegółowych warunków korzystania z nieruchomości gminnych przekazanych gminnym jednostkom organizacyjnym w trwały zarząd. Uchwała została zreferowana przez wiceburmistrz Annę Gonet, która wyjaśniła, że podjęcie uchwały pozwoli na zwiększenie samodzielności np. dyrektorów szkół, którzy będą mogli pobierać opłaty za wynajem sal czy pomieszczeń, a także zwiększy ich poczucie odpowiedzialności za to, co dzieje się w szkołach - także za sprzęty i ich uszkodzenie.
Następnie wiceburmistrz Anna Gonet poinformowała, że Regionalna Izba Obrachunkowa w Poznaniu, powołując się na błędy prawne, odrzuciła uchwałę w sprawie subwencji dla przedszkoli kwestionując sposób naliczania subwencji.
Skarbnik Piotr Szmytkowski wyjaśnił, że kwestią sporną jest określenie, która gmina znajduje się bliżej i że zdaniem kolegium, należy kierować się odległością do sąsiedniego urzędu a w przypadku Puszczykowa najbliżej znajduje się budynek Urzędu w Mosinie.
Wiceburmistrz Anna Gonet wyjaśniła, że w tym przypadku wskaźnik wypłaty subwencji na jedno dziecko będzie wyższy i wyniesie 326,00 zł a nie jak poprzednio 306,00 zł, co będzie miało wymierny skutek dla budżetu miasta. Ponadto wiceburmistrz Anna Gonet dodała, że zakwestionowano też sposób przyznawania dotacji, a także, że dopiero z uzasadnienia wynika skąd taka jej wysokość oraz zwrócono uwagę, że nie można wskazywać przeznaczenia środków.
Skarbnik Piotr Szmytkowski poinformował, że w odniesieniu do projektu budżetu na 2008 rok, Regionalna Izba Obrachunkowa w Poznaniu zastrzegła, że w klasyfikacji wynagrodzeń trzeba doliczyć wynagrodzenia bezosobowe.
Przewodnicząca Komisji Danuta Panek-Janc poprosiła o wyrażeniu opinii członków Komisji o projekcie uchwały dot. trwałego zarządu. Komisja zaopiniowała projekt uchwały pozytywnie.
3. Dyskusja nad budżetem w zakresie właściwości komisji.
Skarbnik Piotr Szmytkowski omówił projekt budżetu w zakresie właściwości komisji z uwzględnieniem podziału na szkoły, oddziały przedszkolne, wskazał także propozycje zwiększeń, o które wnioskowały szkoły.
Przewodnicząca Komisji Danuta Panek-Janc zapytała, czy nie można zwiększyć kwoty przeznaczanej na stypendia dla uczniów.
Skarbnik Piotr Szmytkowski wyjaśnił, że jest to dotacja, środki zewnętrzne od wojewody i trudno tu planować kwotę, jaka zostanie przekazana.
Pan Janusz Szafarkiewicz powiedział, że jego zdaniem za duża kwota jest przeznaczana na imprezy.
Przewodnicząca Komisji Danuta Panek-Janc zauważyła jednak, że w roku 2007 nie odbywała się osobna impreza z okazji "Dnia Dziecka".
Skarbnik Piotr Szmytkowski poinformował też, że na zadania związane z kulturą (środki na usługi, imprezy w Puszczykowie), w roku 2007 przeznaczono 190 tys. zł, a na rok 2008 przewidziano 240 tys. zł.
Głos zabrała burmistrz Małgorzata Ornoch-Tabędzka, która powiedziała, że likwidowany jest Miejski Ośrodek Kultury, a w to miejsce zatrudniony będzie animator kultury.
Ponadto burmistrz Małgorzata Ornoch-Tabędzka wyjaśniła, że kwota przeznaczona na działalność Biblioteki Miejskiej wzrosła nie tylko ze względu na częściowe przejęcie zadań, ale także dlatego, że konieczne było podniesienie pensji pracowników, którzy netto otrzymywali poniżej 1 tyś. zł miesięcznie.
Następnie skarbnik Piotr Szmytkowski omówił dział Kultura fizyczna i sport, poinformował też, że nie ma jeszcze wykonania za 2007 rok oraz że zwiększona została kwota na dotacje dla organizacji pozarządowych.
Skarbnik Piotr Szmytkowski odpowiedział też na pytanie pani Ewy Pietrzak wyjaśniając, że część środków przeznaczonych na zajęcia na basenie realizują szkoły, które miały zabezpieczyć opłaty za dojazd.
Wiceburmistrz Anna Gonet wyjaśniła też, że umowy były podpisywane przez szkoły, więc powinny obejmować okres od września do czerwca.
Przewodnicząca Komisji Danuta Panek-Janc poprosił o wyrażeniu opinii członków Komisji o projekcie budżetu w zakresie właściwości komisji i przeprowadziła glosowanie nad jego przyjęciem. Projekt budżetu na 2008 rok w zakresie właściwości Komisji Edukacji, Kultury i Sportu uzyskał pozytywną opinię Komisji - 5 głosów za, 1 przeciw i 1 wstrzymujący.
Następnie pani Ewelina Marcinkowska wywołała temat Młodzieżowej Rady Miasta i wniosła o udostępnienie jej członkom miejsca na stronie internetowej miasta. Ponadto pani Ewelina Marcinkowska zwróciła uwagę, że harcerze ze szkoły podstawowej nr 2 nie mają lokalu, w którym mogliby się spotykać i zawnioskowała o poinformowanie o tym problemie pani dyrektor.
Podczas dalszej dyskusji wiceburmistrz Anna Gonet poinformowała, że w dniu dzisiejszym tj. 10.12.2007 r. przed posiedzeniem Komisji Budżetu i Rozwoju Miasta odbędzie się spotkanie z panem Bartłomiejem Kustoniem w sprawie strategii Wieloletniego Planu Inwestycyjnego i poprosiła członków Komisji o wzięcie udziału w spotkaniu.
Ponadto wiceburmistrz Anna Gonet podniosła temat dwóch mieszkań znajdujących się przy Szkole Podstawowej nr 2, które zajmowane są przez emerytowane nauczycielki. Ustalono, że aby zwolnić te lokale, należałoby zapewnić mieszkańcom lokal o podobnym standardzie.
Termin następnego posiedzenia Komisji wyznaczono na 17.12.2007 r. na godz. 8.00.
Na tym posiedzenie Komisji zakończono.
Katarzyna Szóstak Danuta Panek-Janc
Protokolant Przewodnicząca Komisji