Protokół nr 4/14 z posiedzenia Komisji Edukacji Kultury i Sportu, które odbyło się w dniu 17 marca 2015 r. w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Puszczykowie, ul. Podleśna 4
OB.0012.3.4.15
Godz.
rozpoczęcia: 16:03
Godz.
zakończenia: 18:20
Tematy:
-
Promocja miasta - analiza.
-
Informacja o podziale
środków finansowych dla organizacji pozarządowych.
-
Dyskusja na temat ustaleń z
Wielkopolskim Parkiem Narodowym związanych ze sportem i rekreacją w
Puszczykowie - koszty i plany wprowadzenia w życie uzgodnień.
- Sprawy
bieżące :
-
zaopiniowanie projektu uchwały ws. zmian w
uchwale dot. okresowych stypendiów sportowych,
-
zaopiniowanie projektu uchwały ws. zmian w budżecie.
Przewodnicząca
Komisji Małgorzata Szczotka powitała zaproszonych gości i radnych;
obecnych 5 radnych.
Listy
obecności radnych i gości stanowią załączniki do niniejszego protokołu.
Ad 1. Promocja miasta -
analiza.
Przewodnicząca Komisji Małgorzata
Szczotka przedstawiła protokół pokontrolny Komisji Rewizyjnej z dnia 30
kwietnia 2014 roku, w którym członkowie komisji wyrazili wątpliwość co do
wydatkowania pieniędzy.
O godzinie 16:05 do obradujących dołączył radny Filip Ryglewicz (obecnych 6 radnych).
Pani Agnieszka
Zielińska-Adamiak, pracownik referatu promocji miasta, omówiła szczegółowy
opis przedmiotu zamówienia, dotyczący opracowania strategii promocji marki
i identyfikacji wizualnej Puszczykowa. Pani Agnieszka Zielińska-Adamiak
dodała, że obowiązkiem firmy będzie dokonanie rozpoznania na temat Puszczykowa.
W efekcie końcowym badań mają zostać określone produkty turystyczne oraz
miejsca, gdzie można spędzić czas z rodziną.
Przewodnicząca Rady Małgorzata
Hempowicz powiedziała, że w ofercie nie zostały zawarte informacje na temat
położenia geograficznego Puszczykowa, co należałoby uwzględnić. Przewodnicząca
dodała, iż Wielkopolski Park Narodowy wyraził chęć współpracy przy promocji
Miasta.
Radny Filip Ryglewicz
powiedział, że w przypadku, gdy firma nie posiada informacji na temat miasta,
to ich obowiązkiem jest zdobycie informacji o nim oraz przeprowadzenie ankiety
wśród mieszkańców.
Pani Agnieszka
Zielińska-Adamiak powiedziała, że w ofercie ujęte zostało zobowiązanie do
wyboru reprezentatywnej próby zachowującej strukturę wyróżnionych cech
populacji, gdzie minimalna liczebność wynosi 300 osób, jednakże na
konsultacjach społecznych, gdzie liczba spotkań konsultacyjnych wynosi 3,
przewidzianych jest 50 osób na jednym spotkaniu. Firmie można wskazać podmioty,
z którymi Miasto współpracuje. Istnieje możliwość zwiększenia liczby osób z 300
na 500 w trakcie reprezentatywnej próby, co wiąże się z jakością i kosztem
wykonania badań.
Radny Maciej Krzyżański
oznajmił, iż jego zdaniem strategia turystyczna nie została prawidłowo
opracowania. Nie ma sensu jej tworzenia, ponieważ Puszczykowo posiada
opracowaną kolorystykę oraz logo.
Przewodnicząca Komisji Małgorzata
Szczotka odpowiedziała, że w strategii promocji istotna jest spójność
kolorystyczna.
Radny Maciej Krzyżański
powiedział, że Miasto posiada wzór wizytówek, teczek i innych materiałów. Ich
opracowywanie wiąże się z marnotrawieniem środków pieniężnych, które można
przeznaczyć na inny cel.
Przewodnicząca Komisji Małgorzata
Szczotka powiedziała, że należy zdiagnozować słabe i silne strony
Puszczykowa.
Radny Maciej Krzyżański
odpowiedział, że większość firm kopiuje pomysły strategii promocyjnej z
poprzednich lat.
Radna Dorota Łuczak-Dydowicz
poprosiła o uwzględnienie usług kulturalnych w opisie przedmiotu zamówienia.
Pani Agnieszka
Zielińska-Adamiak oznajmiła, że ludzie uczestniczą w różnych imprezach
kulturalnych organizowanych przez Miasto. Kultura rozwija się wraz z turystyką.
Radna Dorota Łuczak-Dydowicz
powiedziała, że w trakcie prowadzenia analiz w zakresie pozycji i
konkurencyjności Puszczykowa, można współpracować z Wielkopolskim Parkiem
Narodowym oraz z Mikroregionem Wielkopolskiego Parku Narodowego.
Radny Filip Ryglewicz
odpowiedział, że należy zastanowić się nad współpracą z innymi instytucjami.
Warto pokazać co posiadamy na dzień dzisiejszy, aby nie tworzyć tego samego od
początku.
Przewodnicząca Komisji Małgorzata
Szczotka powiedziała, że aktywizacja społeczna mieszkańców i wykorzystanie
silnego poczucia identyfikacji z miastem są niezwykle ważne, natomiast
zwiększenie liczby turystów i mieszkańców nie posiada jasno określonego celu.
Radny Maciej Krzyżański
powiedział, że w Puszczykowie istnieją problemy z infrastrukturą.
Przewodnicząca Komisji Małgorzata
Szczotka odpowiedziała, że strategia promocji ma określić na co i w jaki
sposób należy wydatkować pieniądze. Na promocję Miasta przeznaczono 132 tys.
zł.
Radny Maciej Krzyżański
powiedział, że ważniejsze jest przeprowadzenie badań wśród mieszkańców.
Sekretarz Maciej Dettlaff
odpowiedział, że badania zobrazują kto pragnie, aby Miasto rozwijało się pod
względem turystycznym. Natomiast zakres badań można dostosowywać do woli
radnych.
Radna Dorota Łuczak-Dydowicz
powiedziała, że celem powinien być rozwój gospodarki. Miasto posiada turystykę
i rekreację, z której częściowo korzystają mieszkańcy.
Przewodnicząca Komisji Małgorzata
Szczotka zapytała, z czym wiąże się zwiększenie liczby turystów i
mieszkańców.
Pani Agnieszka
Zielińska-Adamiak odpowiedziała, że zwiększenie liczby mieszkańców wiąże
się m.in. z zakupem działek, które Miasto wystawiło na sprzedaż.
Radny Maciej Krzyżański
oznajmił, że cena za metr kwadratowy ziemi w Puszczykowie jest wysoka.
Przewodnicząca Komisji Małgorzata
Szczotka powiedziała, że w wielu przypadkach można skorzystać z dokumentu
„Strategia Rozwoju 2010-2020".
Radny Maciej Krzyżański
zadał pytanie, ile Miasto wydaje na materiały promocyjne.
Pani Agnieszka Zielińska-
Adamiak odpowiedziała, że kwota jest zależna od zapotrzebowania na
materiały promocyjne.
Przewodnicząca Rady Małgorzata
Hempowicz zapytała, na czym polega analiza SWOT.
Pani Agnieszki Zielińskiej-Adamiak
odpowiedziała, że jest to analiza strategiczna, polegająca na określeniu
podstawowych problemów i sposobów rozwiązywania z uwzględnieniem słabych i
mocnych stron, szans i zagrożeń.
Przewodnicząca Komisji Małgorzata
Szczotka poprosiła o poprawienie numeracji w szczegółowym opisie
przedmiotu zamówienia.
Radna Dorota Łuczak-Dydowicz
zapytała, jakie będą kryteria oceny ofert.
Pani Agnieszka
Zielińska-Adamiak odpowiedziała, że ocena zależeć będzie od doświadczenia
firmy, a Sekretarz Maciej Dettlaff dodał, że cena za wykonanie usługi
będzie także istotna.
Ad 2. Informacja o podziale
środków finansowych dla organizacji pozarządowych.
Sekretarz Maciej Dettlaff
przedstawił informację na temat podziału środków finansowych dla organizacji
pozarządowych.
Przewodnicząca Rady Małgorzata
Hempowicz zapytała, jakie są kryteria przyznania środków finansowych.
Sekretarz Maciej Dettlaff
odpowiedział, że kryteria przyznawania środków finansowych wynikają z budżetu
zadania, które może zostać ocenione wysoko. Część zadań nie kwalifikowała się
przez wskazanie rzeczy, które nie były związane z zadaniem, przez co kwoty
zostały w niektórych przypadkach umniejszone.
Radna Alfreda Brączkowska
zapytała, dlaczego Polskiej Akademii Gitary i Stowarzyszeniu Wielkopolan, które
są zarejestrowane na terenie Poznania, przyznano dofinansowanie.
Sekretarz Maciej Dettlaff
poinformował, że program dopuszcza wszystkie organizacje pozarządowe, jednakże
warunkiem przyznania środków finansowych jest przeznaczenie zadania dla
mieszkańców Puszczykowa.
Przewodnicząca Komisji Małgorzata
Szczotka zadała pytanie, czy akcja „Świąteczna Paczka" miała związek z
działalnością kościoła.
Sekretarz Maciej Dettlaff
odpowiedział, że akcja „Świąteczna Paczka" organizowana jest przez Związek
Emerytów i Rencistów.
Radna Dorota Łuczak-Dydowicz
zapytała, czy pieniądze przeznaczone na dofinansowanie organizacji
pozarządowych zostały całkowicie wykorzystane i kto może ubiegać się
o przyznanie środków finansowych.
Sekretarz Maciej Dettlaff
odpowiedział, że nie posiada dokładnej informacji na temat pozostałych środków
pieniężnych. O dofinansowanie mogą ubiegać się parafie, osoby fizyczne oraz
organizacje pozarządowe.
Radna Dorota Łuczak-Dydowicz
zadała pytanie, dlaczego co roku środki finansowe zostają przyznane tym samym
organizacjom pozarządowym.
Sekretarz Maciej Dettlaff
powiedział, że niektóre organizacje nie składają wniosków o przyznanie
dofinansowania, ponieważ nie potrafią napisać wniosku. Można zwiększyć budżet
na dofinansowanie, lecz związane jest to z problemami finansowymi Miasta. Przed
ogłoszeniem programu Urząd Miejski zwraca się do organizacji pozarządowych z prośbą o przedstawienie propozycji
projektu.
Ad 3. Dyskusja na temat
ustaleń z Wielkopolskim Parkiem Narodowym związanych ze sportem i rekreacją w
Puszczykowie - koszty i plany wprowadzenia w życie uzgodnień.
Wiceburmistrz Władysław
Ślisiński powiedział, że Miasto powinno wziąć na swój budżet niektóre
zadania związane z ustaleniami z Wielkopolskim Parkiem Narodowym. Przeniesienie
„grzybka" z ulicy Cienistej może kosztować od 2 do 3 tys. zł, jednak
w przypadku wymiany jego elementów, koszt ulegnie zwiększeniu. Budowa
ścieżki rowerowej wzdłuż ulicy Wysokiej od ulicy Przecznica do Łęczycy związana
jest z montażem lamp ulicznych wraz z okablowaniem, gdzie cena wynosi od 7 do 9
tys. zł za sztukę. Koszt zakupu i montażu ławeczek przy ścieżce nad rzeką Wartą
wyniesie ok. 4,5 tys zł.
Przewodnicząca Rady Małgorzata
Hempowicz powiedziała, że na ulicy Jarosławskiej znajduje się mało miejsc
parkingowych.
Wiceburmistrz Władysław
Ślisiński odpowiedział, że na ulicę Jarosławską zostało dostarczone
kruszywo, które utworzy od 4 do 5 miejsc parkingowych. Wiceburmistrz Władysław
Ślisiński dodał, że „grzybka" można
postawić w okolicach Leśnego Ośrodka Szkoleniowego lub niedaleko restauracji
„Lokomotywa".
Przewodnicząca Komisji Małgorzata
Szczotka zapytała, kiedy zostaną postawione ławeczki, na co otrzymała
odpowiedź od Pani Barbary Mulczyńskiej- Dywan, kierownika referatu
Infrastruktury i Zamówień Publicznych, że ławeczki powinny zostać zamontowane
do wakacji.
Ad 4.
Sprawy bieżące.
Zaopiniowanie projektu uchwały
ws. zmian w uchwale dot. okresowych stypendiów sportowych.
Sekretarz Maciej Dettlaff
omówił zmiany w uchwale dotyczącej okresowych stypendiów sportowych.
Radny Filip Ryglewicz
zadał pytanie, ile wynosi stypendium sportowe.
Sekretarz Maciej Dettlaff
poinformował, że osoby, którym zostanie przyznane stypendium sportowe, będą
otrzymywały do 1 tys. zł miesięcznie.
Przewodnicząca Komisji Małgorzata
Szczotka zadała pytanie, dlaczego Miasto nie przyznaje stypendiów
naukowych.
Wiceburmistrz Władysław
Ślisinski odpowiedział, że dofinansowywany jest konkurs „Odyseja Umysłu" z
pieniędzy oświatowych, które przekazywane są instytucjom oświatowym.
Przewodnicząca Komisji Małgorzata
Szczotka powiedziała, że należy poszerzyć możliwość przyznawania
stypendium.
Radna Dorota Łuczak-Dydowicz
powiedziała, że każda kwota pieniężna zwiększa możliwość rozwoju sportowca.
Przewodnicząca Komisji Małgorzata
Szczotka przeprowadziła głosowanie nad projektem uchwały ws. zmian w
uchwale dotyczącej okresowych stypendiów sportowych.
Wynik głosowania: „za"- 6
głosów, „przeciw"- 0, „wstrzymało się"- 0.
Projekt uchwały został
zaopiniowany pozytywnie.
Zaopiniowanie projektu uchwały
ws. zmian w budżecie.
Wiceburmistrz Władysław
Ślisinki przedstawił projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie.
Przewodnicząca
Komisji Małgorzata Szczotka zadała pytanie, dlaczego pieniądze
przeznaczone na budowę hali widowiskowo-sportowej zostały umniejszone na rzecz
zagospodarowania terenu CAS.
Wiceburmistrz
Władysław Ślisiński odpowiedział, że środki były przeznaczone na
zaprojektowanie obiektu sportowego. Umowa została podpisana, dlatego pozostałe
środki finansowe zostały przeznaczone na zagospodarowanie terenu CAS.
Przewodnicząca Komisji Małgorzata
Szczotka zapytała, co zostało ustalone na spotkaniu z Panem Szymonem
Ciążyńskim, trenerem treningu ulicznego.
Wiceburmistrz Władysław
Ślisiński poinformował, że Panu Szymonowi Ciążyńskiemu została przedstawiona
oferta sprzętu, który Miasto chce umieścić na terenie powstającej siłowni.
Wyraził on aprobatę odnośnie wyboru sprzętu, z drobnymi poprawkami dotyczącymi
zestawu drążków do ćwiczeń.
Przewodnicząca Komisji Małgorzata
Szczotka przeprowadziła głosowanie nad projektem uchwały ws. zmian w
budżecie.
Wynik głosowania: „za"- 6
głosów, „przeciw"- 0, „wstrzymało się"- 0.
Projekt uchwały został
zaopiniowany pozytywnie.
O godz. 18:20 Przewodnicząca
Komisji Małgorzata Szczotka zakończyła posiedzenie Komisji.
Protokolant
/-/ Monika Barczak