Protokół nr 1/2018 posiedzenia Komisji Edukacji, Kultury i Sportu, które odbyło się w dniu 16 stycznia 2018 r. w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Puszczykowie, przy ul Wysokiej 1
OB.0012.4.1.2018
Godz.
rozpoczęcia: 16:07
Godz.
zakończenia: 20:10
Tematy:
- Plan
pracy KEKiS na 2018 rok.
- Omówienie
planowanych obchodów uroczystości 100. rocznicy wybuchu Powstania
Wielkopolskiego.
- Omówienie
kalendarza imprez sportowych i kulturalnych na rok 2018.
- Propozycje
sportowo-kulturalne na nadchodzące ferie zimowe.
- Omówienie
nowej koncepcji strony internetowej Puszczykowa.
- Sprawy
bieżące
Przewodnicząca
Małgorzata Szczotka powitała gości i radnych; obecnych 7 radnych.
Listy
obecności radnych i gości stanowią załączniki do niniejszego protokołu.
Ad 1. Plan
pracy Komisji Edukacji Kultury i Sportu na 2018 rok.
Przewodnicząca
Małgorzata Szczotka przedstawiła projekt planu pracy komisji na 2018 rok
oraz zwróciła się z prośbą do radnych o zgłoszenie ewentualnych uwag. Radni
przeprowadzili dyskusję oraz zgłosili tematy, które zostały uwzględnione w
planie pracy komisji na 2018 rok (projekt planu pracy stanowi załącznik do
niniejszego protokołu).
Ad 2. Omówienie
planowanych obchodów uroczystości 100. rocznicy wybuchu Powstania
Wielkopolskiego.
Kierownik
Referatu Promocji Kultury i Sportu Agnieszka Zielińska-Adamiak przedstawiła
zaplanowane uroczystości oraz imprezy z okazji 100. Rocznicy Odzyskania
Niepodległości oraz 100. Rocznicy Powstania Wielkopolskiego (co stanowi załącznik
do niniejszego protokołu). Jak podkreśliła, do współpracy w tej kwestii zaproszone
zostaną m.in. puszczykowskie organizacje pozarządowe, szkoły podstawowe, Muzeum
- Pracownia Literacka Arkadego Fiedlera. Pani Agnieszka Zielińska-Adamiak
wyjaśniła, że główna uroczystość odbędzie się 9 listopada w hali
widowiskowo-sportowej, będzie to widowisko otwarte dla wszystkich, obejmujące
między innymi występy oraz inscenizacje zakończone koncertem pieśni
patriotycznych w wykonaniu Akademii Seniora. Pani Agnieszka
Zielińska-Adamiak dodała, iż 27 grudnia br. odbędzie się masz święta, po
której będzie miał miejsce przemarsz na cmentarz, gdzie zostanie odsłonięta
tablica upamiętniająca wszystkich uczestników Powstania Wielkopolskiego. Ponadto
zostały podjęte starania, aby wyróżnić wszystkie groby na cmentarzu, w których
spoczywają powstańcy. Niestety wystąpiły problemy z dotarciem do rodzin
opiekujących się grobami, a bez ich zgody nie można umieszczać takich
informacji.
Przewodnicząca
Małgorzata Szczotka zapytała o proponowaną lokalizację tablicy
upamiętniającej.
Pani
Agnieszka Zielińska-Adamiak odpowiedziała, że tablica mogłaby zostać
umieszczona przed furtką cmentarza (na terenie należącym do Miasta Puszczykowa).
Radny
Maciej Krzyżański zapytał, o możliwość usytuowania takiej tablicy
w okolicach Szkoły Podstawowej nr 2.
Głos
zabrała mieszkanka Nina Kubzdela, która zapytała, czy taka tablica mogłaby
zostać umieszczona w centrum miasta np. w okolicy Rynku.
Przewodnicząca
Małgorzata Szczotka stwierdziła, iż warto przemyśleć lokalizację
tablicy.
Członkowie komisji
przeprowadzili dyskusję dotyczącą możliwości upamiętnienia wszystkich
powstańców spoczywających na cmentarzu w Puszczykowie poprzez umieszczenie
stosownych tabliczek.
Głos
zabrał radny Maciej Krzyżański, który przedstawił pismo Wielkopolskiego
Towarzystwa Genealogicznego „Gniazdo", prowadzącego badania dotyczące ustalenia
tożsamości wszystkich uczestników Powstania Wielkopolskiego. Radny Maciej
Krzyżański zauważył, że można by dzięki temu zweryfikować oraz rozszerzyć
listę upamiętnionych powstańców, o tych, którzy nie zostali pochowani w
Puszczykowie.
Pani
Nina Kubzdela zaproponowała utworzenie wspólnego komitetu
organizacyjnego. Zdaniem Pani Niny Kubzdeli należy poznać opinię
mieszkańców, a nie tylko radnych i pracowników Urzędu Miejskiego.
Głos
zabrała była Burmistrz Miasta Puszczykowa Małgorzata Ornoch-Tabędzka, która
poinformowała, iż młodzież z klas gimnazjalnych uczestniczyła w projekcie
dotyczącym Powstania Wielkopolskiego „Współczesne drogi do pamięci". Było to
możliwe dzięki pozyskaniu środków z programu dotacyjnego „Niepodległa". Projekt
został opisany szczegółowo na stronie Fundacji Przestrzeń Aktywności, Rozwoju i
Kreatywności (www.park.info.pl).
Głos
zabrał mieszkaniec Tomasz Pawłowski, który zaprezentował historię
członka swojej rodziny - jednego z dowódców Powstania Wielkopolskiego. Pan Tomasz
Pawłowski podkreślił, że cieszy się, że temat ten pojawił się również w
Puszczykowie. W przypadku trudności w kontaktach z rodzinami powstańców
zaproponował swoją pomoc.
Radny
Maciej Krzyżański wyjaśnił, iż na swoim blogu prowadzi listę powstańców,
oraz zaznaczył, że planuje systematyczne publikowanie ich biogramów. Radny Maciej
Krzyżański
przypomniał
o izbie pamięci poświęconej powstańcom, która znajdowała się na terenie Szkoły
Podstawowej nr 2.
Przewodnicząca
Małgorzata Szczotka poinformowała, że cieszy ją zainteresowanie tematem
Powstańców Wielkopolskich, a przede wszystkim to, że zaproponowany przebieg obchodów
został adresowany do wszystkich grup wiekowych, szczególnie satysfakcjonuje ją
propozycja konkursu graficznego skierowanego do młodzieży. Przewodnicząca Małgorzata
Szczotka poinformowała, że wnioskiem Komisji Edukacji, Kultury i Sportu
jest zainicjowanie powstania komitetu obchodów Powstania Wielkopolskiego, który
zajmie się konkretnymi działaniami. Zaproponowała ponowne omówienie tego tematu
na posiedzeniu komisji w marcu.
O godz. 17:20 przewodnicząca
Małgorzata Szczotka ogłosiła przerwę, która trwała do godz. 17:30.
Ad 3. Omówienie kalendarza imprez sportowych i kulturalnych na rok
2018.
Zastępca
Dyrektora Biblioteki Miejskiej Beata Witczak omówiła kalendarz imprez
kulturalnych przygotowany przez Bibliotekę Miejską im. Małgorzaty Musierowicz
w Puszczykowie (kalendarz stanowi załącznik do niniejszego protokołu).
Radna
Dorota Łuczak-Dydowicz stwierdziła, że przygotowany program jest bardzo
ciekawy, oraz zapytała, czy w przedstawionym kalendarzu zostaną uwzględnione
występy puszczykowskich artystów.
Pani
Beata Witczak wyjaśniła, że spotkania z mieszkańcami organizowane są
cyklicznie i są one na bieżąco umieszczane w kalendarzu. Przedstawiony plan ma
jedynie charakter minimalistyczny.
Radna
Dorota Łuczak-Dydowicz zwróciła uwagą na problem dotyczący nagłośnienia
podczas koncertów na hali widowiskowo-sportowej.
Pani
Beata Witczak wyjaśniła, że właściwe nagłośnienie występów odbywających
się w hali widowiskowo-sportowej stanowi poważny problem. Obecnie analizowane
są możliwości jego rozwiązania (np. zakup nowego zestawu nagłaśniającego).
Radny
Jakub Musiał zauważył, że temat ewentualnego zakupu zestawu
nagłaśniającego powinien zostać omówiony podczas posiedzenia Komisji Budżetu i
Rozwoju Miasta.
Radny
Maciej Krzyżański zwrócił się z zapytaniem odnośnie kiermaszu
świątecznego na Rynku, który jego zdaniem powinien być organizowany na większą
skalę.
Pani
Beata Witczak wyjaśniła, że celem kiermaszu jest umożliwienie zakupu
rękodzieł wykonanych przez lokalnych artystów. Mieszkańcy ze względu na wysokie
ceny nie zawsze są zainteresowani zakupami.
Kierownik
Referatu Promocji Kultury i Sportu Agnieszka Zielińska-Adamiak przedstawiła
kalendarium imprez przygotowane przez Referat Promocji, Kultury i Sportu
na rok 2018 r. (kalendarium stanowi załącznik do niniejszego protokołu).
Radna
Dorota Łuczak-Dydowicz wyraziła aprobatę dla akcji „Rowerem do szkoły".
Zaproponowała zorganizowanie podobnych wydarzeń skierowanych do innych grup
wiekowych. Mogłyby one zachęcić do korzystania z takiej formy transportu.
Pani
Agnieszka Zielińska-Adamiak wyjaśniła, że w ramach planowanej akcji
promocji inwestycji pn. „Budowa Zintegrowanego Węzła Przesiadkowego przy
przystanku kolejowym Puszczykowo w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego 2014+ odbędą się dwie kampanie „Rowerowa masa krytyczna" oraz
„Rowerem do szkoły".
Radny
Jakub Musiał zaproponował, aby zwiększyć częstotliwość organizowania
przez Miasto spływów kajakowych oraz seansów kina letniego na Rynku.
Radny
Maciej Krzyżański zapytał, czy seanse filmowe mogłyby odbywać się w hali
widowiskowo-sportowej.
Pani
Agnieszka Zielińska-Adamiak wyjaśniła, że ideą puszczykowskiego „Kina
Letniego" było to, że odbywały się one w plenerze. Mieszkańcy mają dzięki temu
możliwość obejrzenia filmu siedząc na leżaku.
Ad 4. Propozycje
sportowo-kulturalne na nadchodzące ferie zimowe.
Zastępca
Dyrektora Biblioteki Miejskiej Beata Witczak omówiła program ferii dla
dzieci, obejmujący wydarzenia sportowe oraz warsztaty, które obywać się będą
w Bibliotece Miejskiej (program stanowi załącznik do niniejszego protokołu).
Kierownik
Referatu Promocji Kultury i Sportu Agnieszka Zielińska-Adamiak dodała,
że plan ferii zostanie opublikowany w „Echu Puszczykowa". Ponadto
poinformowała, że miasto będzie organizowało dla grup z półkolonii grę terenową
laser-tag. Gry i zabawy będą odbywać się również na terenach Orlików (omówiony
program stanowi załącznik do niniejszego protokołu).
Ad 5. Omówienie
nowej koncepcji strony internetowej Puszczykowa.
Kierownik
Referatu Promocji Kultury i Sportu Agnieszka Zielińska-Adamiak
poinformowała, że do Referatu Promocji Kultury i Spotu wpłynęły dwie
oferty dotyczące stworzenia strony internetowej Miasta Puszczykowa. Firmy,
które przedstawiły swoje oferty opracowały strony internetowe m.in. Gminy
Mosiny, Gostynia oraz Kościana.
Radny
Maciej Krzyżański zauważył, że nie przypomina sobie, aby Rada Miasta
podejmowała decyzję o całkowitej zmianie strony internetowej miasta.
Pani
Agnieszka Zielińska-Adamiak wyjaśniła, że przebudowa całej strony byłaby
niezwykle kosztowna. Pani Agnieszka Zielińska-Adamiak poinformowała, że zasadą,
o której należy pamiętać, przy projektowaniu nowej strony jest zasada tzw. trzech
kliknięć, która zakłada, że do każdego miejsca w serwisie internetowym
użytkownik powinien móc dotrzeć przy pomocy maksymalnie trzech interakcji.
Radny
Maciej Krzyżański poinformował, że po zapoznaniu się ze stronami
internetowymi innych miast, strona internetowa Puszczykowa prezentuje się
najbardziej przejrzyście.
Członkowie
komisji zapoznali się ze stronami internetowymi między innymi Mosiny, Gostynia,
Kościana oraz przedstawili zastrzeżenia do aktualnej strony internetowej Miasta
Puszczykowa. Zwrócono również uwagę na konieczność wyegzekwowania wsparcia
technicznego od firmy, która powyższą stronę projektowała.
Radny
Maciej Krzyżański zapytał, czy Urząd Miejski posiada gwarancję dotyczącą
funkcjonowania strony oraz, czy firma zapewnia obsługę techniczną strony.
Pani
Agnieszka Zielińska-Adamiak wyjaśniła, że przedmiotem umowy było
utworzenie strony internetowej, a nie jej obsługa. Problem funkcjonalności
strony był wielokrotnie zgłaszany firmie, jednak nie przyniosło to żadnego
skutku.
Radny
Maciej Krzyżański stwierdził, że przedstawione strony nie podobają mu
się, gdyż brakuje im dynamiki. Jak podkreślił, strona internetowa miasta
Puszczykowa prezentuje się zdecydowanie korzystniej.
Pani
Agnieszka Zielińska-Adamiak wyjaśniła, że problemem strony jest brak
responsywności, czyli możliwości wyświetlania strony w sposób mobilny.
Przewodnicząca
Małgorzata Szczotka wyjaśniła, że jeżeli jest to możliwe to
najistotniejszą kwestią jest zapewnienie możliwości łatwego poruszania się po
stronie oraz możliwość umieszczania filmów. Przewodnicząca Małgorzata
Szczotka dodała, że strona internetowa jest podstawą komunikacji z
mieszkańcami.
Radny
Maciej Krzyżański zaproponował przygotowanie raportu uwzględniającego
błędy w funkcjonowaniu strony. Radny Maciej Krzyżański zaproponował
również zaproszenie przedstawicieli firmy, która projektowała przedmiotową
stronę internetową.
Przewodnicząca
Małgorzata Szczotka poparła pomysł przygotowania raportu, oraz poprosiła
członków komisji o podsumowanie dyskusji i przedstawienie swoich opinii na ten
temat.
Radna
Dorota Łuczak-Dydowicz dodała, że popiera rozpoczęcie działań
zmierzających do opracowania nowej strony internetowej, przy jednoczesnym podsumowaniu
działania aktualnej.
Radny
Filip Ryglewicz wyraził swoje poparcie dla kwestii podsumowania strony
ze wskazaniem błędów, jakie zostały popełnione przez firmę, która stronę
opracowała, przy równoległych pracach nad nową stroną.
Radna
Alfreda Brączkowska poprosiła, aby w umowie z nowym wykonawcą uwzględnić
możliwość wprowadzania zmian na poszczególnych etapach prac.
Przewodnicząca
Małgorzata Szczotka zwróciła się z prośbą o zebranie wniosków
z posiedzenia komisji, aby prace nad stroną mogły być kontynuowane.
Radny
Jakub Musiał zasugerował, aby przed podpisaniem umowy na nową stronę
zaprezentować wybrane koncepcje radnym.
Pani
Agnieszka Zielińska-Adamiak wyjaśniła, że projekt będzie konsultowany. W
ramach posiedzenia komisji przedstawione zostaną możliwości oraz konkretne
projekty.
Ad 6. Sprawy
bieżące.
Głos
zabrał inicjator utworzenia Stowarzyszenia Miłośników Gier Planszowych „Kości''
Michał Cyranek, który przedstawił genezę powstania pomysłu spotkań
z grami planszowymi w hali widowiskowo-sportowej. Z czasem zadecydowano o
utworzeniu Stowarzyszenia Miłośników Gier Planszowych „Kości", które organizuje
imprezy z cyklu „Potwornie Dobre Granie". Pan Michał Cyranek
poinformował, że w celu promocji działalności stowarzyszenie nawiązało współpracę
ze znanym youtuberem. Pan Michał Cyranek poinformował, że stowarzyszenie
planuje złożenie wniosku do Urzędu Miejskiego o dofinansowanie, gdyż
samodzielnie nie jest w stanie pokryć kosztów wynajęcia pomieszczenia w hali
widowiskowo-sportowej.
Inspektor
ds. oświaty Katarzyna
Świniarska omówiła przedstawione
do zaopiniowania uchwały. Poinformowała, że podjęcie powyższych uchwał jest niezbędne
ze względu na konieczność wprowadzenia do zapisów nowego roku szkolnego.
Przewodnicząca
Małgorzata Szczotka przeprowadziła głosowanie nad zaopiniowaniem
projektu uchwały w sprawie: określenia kryteriów, branych pod uwagę na drugim
etapie postępowania rekrutacyjnego do oddziałów przedszkolnych w szkołach
podstawowych prowadzonych przez Miasto Puszczykowo (druk nr 298).
Wynik głosowania: „za" - 7 głosów,
„przeciw" - 0, „wstrzymało się" - 0.
Projekt
uchwały został zaopiniowany pozytywnie.
Przewodnicząca
Małgorzata Szczotka przeprowadziła głosowanie nad zaopiniowaniem
projektu uchwały w sprawie: określenia kryteriów, branych pod uwagę na drugim
etapie postępowania rekrutacyjnego do oddziałów przedszkolnych w szkołach
podstawowych prowadzonych przez Miasto Puszczykowo (druk nr 299).
Wynik głosowania: „za" - 7 głosów,
„przeciw" - 0, „wstrzymało się" - 0.
Projekt
uchwały został zaopiniowany pozytywnie.
Inspektor
ds. oświaty Katarzyna Świniarska wyjaśniła, że konieczność podjęcia
nowej uchwały jest wynikiem wejścia w życie nowej ustawy dotyczącej
finansowania zadań oświatowych, a tym samym uchylenia dotychczasowych
przepisów.
Przewodnicząca
Małgorzata Szczotka przeprowadziła głosowanie nad zaopiniowaniem
projektu uchwały w sprawie: ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji
oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania
dotacji udzielanych z budżetu Miasta Puszczykowa dla publicznych i
niepublicznych przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego
prowadzonych przez osoby fizyczne i prawne inne niż Miasto Puszczykowo (druk nr
297).
Wynik głosowania:
„za"
- 7 głosów, „przeciw" - 0, „wstrzymało się" - 0.
Projekt
uchwały został zaopiniowany pozytywnie.
Radny
Maciej Krzyżański zapytał, o możliwość udostępnienia salki w celu
prowadzenia prób przez puszczykowskie zespoły muzyczne.
Wiceburmistrz
Władysław Ślisiński poinformował, że obecnie nie ma możliwości
zorganizowania takiego miejsca dla zespołów muzycznych.
Radna
Dorota Łuczak-Dydowicz dodała, że sala została zespołom kiedyś obiecana.
Wiceburmistrz
Władysław Ślisiński ponownie podkreślił, iż obecnie nie ma
pomieszczenia, które można by udostępnić na taki cel.
Radna
Dorota Łuczak Dydowicz zapytała, o możliwość zorganizowania spotkania z członkami
zespołów muzycznych.
Burmistrz
Andrzej Balcerek zaznaczył, że władze miasta są otwarte dla mieszkańców
i każdy ma możliwość umówienia się na spotkanie.
Przewodnicząca
Małgorzata Szczotka o godz. 20:10 zakończyła posiedzenie komisji.
protokolant
/-/
Hanna Dudzik-Zoga