Protokół nr 1/2019 posiedzenia Komisji Edukacji, Kultury i Sportu, które odbyło się w dniu 8 stycznia 2019 r. w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Puszczykowie, ul. Podleśna 4
RM.0012.3.1.2019
Godz.
rozpoczęcia: 17:00
Godz.
zakończenia: 19:45
Temat:
- Lodowisko na terenach sportowo - rekreacyjnych przy
ul. Kościelnej - informacje.
- Realizacja Strategii Promocji Miasta Puszczykowa -
dyskusja.
- Zaprezentowanie projektu willi „Mimoza" -
informacje i dyskusja.
- Plan pracy komisji na 2019 rok.
- Sprawy bieżące.
Przewodniczący Komisji Maciej
Krzyżański powitał zaproszonych gości i radnych, obecnych 7 radnych
(usprawiedliwiona nieobecność radnej Elżbiety Czarneckiej oraz radnego
Piotra Płóciennika).
Listy
obecności radnych i gości stanowią załączniki do niniejszego protokołu.
Ad 1. Lodowisko na terenach sportowo -
rekreacyjnych przy ul. Kościelnej - informacje.
Skarbnik Piotr
Łoździn powiedział, że odbyło się kilka spotkań z dzierżawcą terenu sportowo-rekreacyjnego
przy ul. Kościelnej przedmiotem których była budowa lodowiska, które zgodnie z podpisaną
umową powinno zostać udostępnione mieszkańcom w obecnym sezonie zimowym.
Skarbnik Piotr Łoździn poinformował, że dzierżawca zawnioskował o
przesunięcie realizacji inwestycji na sezon zimowy 2019/2020. Ze względu
na wcześniejsze zmiany terminów nie wyrażono na to zgody. Do dzierżawcy wysłano
wezwanie nakazujące udostępnienie lodowiska w ciągu trzech miesięcy od
daty odebrania wezwania. Skarbnik Piotr Łoździn powiedział, że takie
postępowanie jest zgodne z zapisami zawartej umowy.
Pan Arkadiusz
Krzyżański przedstawił zaplanowane działania, które prowadzone będą na
terenie sportowo-rekreacyjnym przy ul. Kościelnej oraz koszty budowy
poszczególnych obiektów, które wykonane zostały w wyższym standardzie niż
zaplanowano. Pan Arkadiusz Krzyżański dodał, że wybudowanie hali
widowiskowo-sportowej w Puszczykowie i wykorzystywanie jej na zajęcia fitness
oraz piłki nożnej przyczyniło się do spadku dochodów spółki z tego tytułu. Pan Arkadiusz
Krzyżański przedstawił także działania prowadzone dla mieszkańców miasta,
jak darmowe udostepnienie lodowiska, czy bezpłatne zajęcia prowadzone dla
dzieci z puszczykowskich przedszkoli. Pan Arkadiusz Krzyżański
wyjaśnił, że koszty poniesione w związku z budową poszczególnych obiektów spowodowały, że zmuszeni są wystąpić
z wnioskiem o przesunięcie terminu oddania do użytkowania lodowiska.
Przewodniczący
komisji Maciej Krzyżański stwierdził, że nie ma powodu aby kolejny raz
przesuwać termin udostępnienia lodowiska dla mieszkańców.
Radna Alfreda
Brączkowska powiedziała, że dzierżawca powinien wywiązać się ze swoich
deklaracji, gdyż mieszkańcom zostało obiecane, że lodowisko zostanie
udostępnione w obecnym sezonie zimowym.
Przewodniczący
komisji Maciej Krzyżański poprosił o informacje, jakie konsekwencje
poniesie inwestor w przypadku niezrealizowania inwestycji w określonym umową
terminie.
Wiceburmistrz Władysław
Ślisiński powiedział, że wszelkie konsekwencje wynikające z niezrealizowania
zapisów umowy, dotyczących nałożenia kar finansowych na inwestora, spadają na
Burmistrza Miasta. Wiceburmistrz Władysław Ślisiński dodał, że nie naliczenie
umownych kar stanowić będzie naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
Pan Arkadiusz
Krzyżański powiedział, że zwróci się z prośbą do władz miasta o
przedłużenie terminu realizacji budowy lodowiska. W przypadku negatywnej
odpowiedzi wykonywane będą wszystkie zapisy umowy zgodnie z ich brzmieniem.
Skarbnik Piotr
Łoździn wyjaśnił, że wezwania jasno wynika, że nie wyrażono zgody na
przedłużenie terminu realizacji inwestycji. Zgodnie z zapisami umowy miasto
rozpocznie naliczanie kar za nieudostępnienie mieszkańcom w terminie lodowiska.
Radna Barbara
Kamińska zapytała pana Arkadiusza Krzyżańskiego, czy jest przygotowany na
realizację budowy lodowiska w obecnym sezonie zimowym.
Pan Arkadiusz
Krzyżański odpowiedział, że trudno będzie znaleźć firmę, która wykona taki
projekt w tak krótkim terminie. Z uwagi na to zaproponowano udostępnienie
dla mieszkańców, w przypadku pojawienia się ujemnych temperatur, takiego
lodowiska jak w roku ubiegłym.
Skarbnik Piotr
Łoździn zasugerował podpisanie porozumienia zgodnie z którym Burmistrz
Miasta nie skorzysta z prawa wezwania do oddania obiektu na rzecz miasta po
upływie trzech miesięcy od niezrealizowania inwestycji. Warunkiem skorzystania
z tej możliwości jest udostępnienie lodowiska na kolejny sezon zimowy do 15
grudnia br. natomiast kary wynikające z umowy powinny zostać uregulowane do
dnia podpisania porozumienia. W przypadku nie dotrzymania zapisów umowy
obiekt przeszedłby na własność miasta. Skarbnik Piotr Łoździn
podkreślił, że warto zastanowić się nad przesunięciem terminu udostępnienia
lodowiska, ale nie na zasadzie aneksowania umowy, ale odsunięcia w czasie
realizacji postanowień umowy dotyczących jej rozwiązania bez terminu
wypowiedzenia.
Przewodniczący komisji Maciej
Krzyżański zapytał, jaka jest wysokość kar, jakie musi ponieść dzierżawca terenu.
Skarbnik Piotr Łoździn
odpowiedział, że jednorazowa kara to 20.000 zł, kary dzienne wynoszą 200 zł za
dzień nieudostępnienia obiektu lodowiska.
Przewodniczący komisji Maciej
Krzyżański poprosił pana Arkadiusza Krzyżańskiego o podjęcie decyzji
związanej z podpisaniem porozumienia do czasu kolejnego posiedzenia komisji.
Ad 2. Realizacja Strategii Promocji Miasta
Puszczykowa - dyskusja.
Kierownik Referatu Promocji, Kultury i
Turystyki Agnieszka Zielińska-Adamiak przedstawiła główne założenia
Strategii Promocji Miasta Puszczykowa oraz działania, jakie są podejmowane w
związku z jej realizacją.
Radny Mariusz Frąckowiak
zaproponował zorganizowanie spotkań radnych z mieszkańcami również podczas
większych imprez organizowanych przez Miasto Puszczykowo.
Radna Maria Michałowska zapytała, jakie
działania można podjąć, aby wzbogacić ofertę możliwości spędzania wolnego czasu
dla młodzieży.
Burmistrz Miasta Andrzej Balcerek
odpowiedział, że oferta kulturalna oraz sportowa dla puszczykowskiej młodzieży
jest niezwykle atrakcyjna. Problemem jest miejsce, które byłoby tylko dla nich
przeznaczone i gdzie mogliby się swobodnie spotykać, Burmistrz Andrzej Balcerek
powiedział, że baza rekreacyjno-sportowa na terenie miasta jest na tyle dobrze
rozwinięta, że każdy może wybrać cos dla siebie.
Radny Filip Ryglewicz powiedział,
że zasadniczym zagadnieniem jest zły przepływ informacji na temat imprez
odbywających się na terenie miasta. Brak jest dostatecznego nagłośnienia oraz
rozpropagowania wydarzeń organizowanych przez miasto.
Burmistrz Andrzej Balcerek
powiedział, że należy zastanowić się nad lokalizacją miejsca spotkań dla młodzieży
na terenie miasta.
Radna Barbara Kamińska zwróciła
uwagę na konieczność zmiany formuły redagowania Facebooka miasta (informacje o
wydarzeniach na terenie Miasta powinny być powtarzane cyklicznie).
Radny Mariusz Frąckowiak
zaproponował wykorzystanie wizerunków znanych osobistości Miasta Puszczykowa
w celu jego promocji.
Ad 3. Zaprezentowanie projektu willi „Mimoza" - informacje i dyskusja.
Sekretarz Maciej Dettlaff
przedstawił projekt architektoniczny willi „Mimoza" z uwzględnieniem
zagospodarowania wnętrza budynku i podziału na poszczególne sale. Sekretarz Maciej
Dettlaff powiedział, że działalność prowadzona przez Bibliotekę Miejska
Centrum Animacji Kultury jest wszechstronna, dlatego większość pomieszczeń
zostanie do niej przystosowanych. Budynek w całości zostanie przeznaczony na
działalność kulturalną. Ponadto sekretarz Maciej Dettlaff dodał, że w związku
z koniecznością zmiany projektu niezbędne było przedłużenie terminu realizacji
inwestycji.
Wiceburmistrz Władysław Ślisiński
powiedział, że otwarcie obiektu planowane jest na 1 września br. oraz dodał, że
koszty związane z realizacja projektu wzrosły ze względu na zły stan techniczny
budynku i konieczność wprowadzenia zmian w projekcie.
Radny Krzysztof Paszkowski
powiedział, że w przedstawionej koncepcji zagospodarowania sal budynku nie
przewidziano miejsca na ekspozycję prac mieszkańców.
Wiceburmistrz Władysław Ślisiński
wyjaśnił, że żadne decyzje odnośnie przeznaczenia sal w budynku jeszcze nie
zapadły. Będzie to przedmiotem rozmów dopiero w momencie uzyskania zgody na
użytkowanie.
Przewodniczący komisji Maciej
Krzyżański powiedział, że odbędzie się spotkanie z przedstawicielami
Biblioteki Miejskiej Centrum Animacji Kultury, w celu omówienia szczegółowego
przeznaczenia poszczególnych sal.
Ad 4.
Plan pracy komisji na 2019 rok.
Przewodniczący
komisji Maciej Krzyżański przedstawił proponowany plan pracy komisji na
2019 rok.
Ad 6. Sprawy bieżące.
Inspektor ds. sportu Joanna Hejnowicz
przedstawiła kalendarium imprez sportowych zaplanowanych na 2019 rok.
Wiceburmistrz Władysław Ślisiński
powiedział, że planowane jest szersze wykorzystanie Orlika lekkoatletycznego
przy Szkole Podstawowej nr 1 na imprezy organizowane przez miasto.
O godzinie 19:20 przewodniczący Maciej
Krzyżański zakończył posiedzenie komisji.
protokolant
/-/ Hanna Dudzik-Zoga