Protokół nr 2/2019 posiedzenia Komisji Edukacji, Kultury i Sportu, które odbyło się w dniu 22 stycznia 2019 r. w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Puszczykowie, ul. Podleśna 4
RM.0012.3.2.2019
Godz.
rozpoczęcia: 17:00
Godz.
zakończenia: 19:20
Temat:
- Koncerty organowe - dyskusja nad pismem od organizatora.
- Omówienie kalendarza imprez sportowych i kulturalnych na rok 2019.
- Działalność hali widowisko - sportowej - informacje i dyskusja.
- Dystrybucja „Echa Puszczykowa" - informacje.
- Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr 69/15/VII Rady
Miasta Puszczykowa z dnia 20 października 2015 r. w sprawie: określenia zasad
udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty
budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków (druk nr 47).
- Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie udzielenia dotacji celowych na
prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach
wpisanych do rejestru zabytków położonych na terenie Miasta Puszczykowa (druk
nr 46).
- Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie planu pracy Rady Miasta
Puszczykowa na rok 2019 (druk nr 37).
- Sprawy bieżące.
Przewodniczący Komisji Maciej
Krzyżański powitał zaproszonych gości i radnych, obecnych 8 radnych
(usprawiedliwiona nieobecność radnego Mariusza Frąckowiaka).
Listy
obecności radnych i gości stanowią załączniki do niniejszego protokołu.
Ad 1. Koncerty
organowe - dyskusja nad pismem od organizatora.
Pan Wojciech
Mazurek przedstawił historię organizacji koncertów organowych w parafii pw. Matki Boskiej
Wniebowziętej w Puszczykowie oraz poinformował, że od 12 lat koncerty gromadzą
liczne grono słuchaczy, oraz wysokiej rangi artystów z całego świata. Pan Wojciech
Mazurek podkreślił, że organizacja koncertów nie byłaby możliwa bez
wsparcia z budżetu miasta. W tym roku wnioskowana kwota dofinansowania
wynosi 14.000 zł.
Przewodniczący
komisji Maciej Krzyżański wyraził poparcie dla dofinansowania tego
wydarzenia oraz zapytał, w jakiej formie dotacja miałaby zostać przyznana.
Skarbnik Piotr
Łoździn wyjaśnił, że do tej pory dofinansowanie odbywało się na zasadzie
uregulowania faktury na ustaloną wcześniej kwotę. Podczas uchwalania budżetu miasta
na 2019 rok pojawiły się wątpliwości co do takiej formy udzielania dotacji.
Skarbnik Piotr Łoździn wyjaśnił, że najbardziej przejrzystą formą
dofinansowania byłoby złożenie wniosku na wsparcie realizacji zadań
publicznych.
Pan Wojciech
Mazurek dodał, że pozyskane dofinansowanie z budżetu miasta jest w całości
przeznaczane na honoraria dla artystów, pozostałe działania prowadzone są
charytatywnie.
Radny Tomasz
Potocki powiedział, że wielokrotnie uczestniczył w koncertach organowych
organizowanych przez Pana Wojciecha Mazurka i uważa, że kwestia ich
dofinansowania powinna pozostać na dotychczasowych zasadach.
Radna Barbara
Kamińska zapytała, czy istnieją przeciwskazania do tego, aby dofinansowanie
do koncertów organowych odbywało się na zasadach przewidzianych dla
wszystkich organizacji pozarządowych.
Pan Wojciech
Mazurek odpowiedział, że parafia nie jest przygotowana aby rozliczać
dotacje w taki sposób.
Skarbnik Piotr
Łoździn zadeklarował pomoc ze strony pracowników Urzędu Miejskiego w
złożeniu wniosku o dotację oraz przy jego późniejszym rozliczeniu. Skarbnik Piotr
Łoździn podkreślił, że taka forma dofinansowania jest bardziej przejrzysta
ze względów formalnych.
Radny Ryszard
Teuschner zasugerował, aby pozostawić formę dofinansowania do koncertów na dotychczasowych
zasadach.
Skarbnik Piotr
Łoździn podkreślił, że dotacje z budżetu miasta powinny być przydzielane
wszystkim beneficjentom na równych zasadach. Ponadto skarbnik zapytał, jaki
procent kosztów organizacji koncertów pokrywa dotacja z budżetu miasta.
Pan Wojciech
Mazurek odpowiedział, że bez dotacji z budżetu miasta organizacja koncertów
nie byłaby możliwa. Udział w organizacji tego wydarzenia miał do tej pory
również Wielkopolski Park Narodowy, który finansował promocję wydarzenia
poprzez przygotowanie plakatów oraz zaproszeń. Pan Wojciech Mazurek
dodał, że dwóch mniejszych sponsorów było fundatorami kolacji dla artystów.
Głos zabrała
pani Małgorzata Szczotka, która zaznaczyła, że pan Wojciech Mazurek sam
zajmuje się organizacją tak ważnego dla promocji Miasta Puszczykowa wydarzenia,
dlatego warto umożliwić mu zorganizowanie koncertu w tym roku, na zasadach
obowiązujących do tej pory.
Pan Wojciech
Mazurek poprosił o wyjaśnienie, jak wygląda procedura składania wniosków w konkursie
na wsparcie realizacji zadań publicznych.
Skarbnik Piotr
Łoździn wyjaśnił, że konkurs ogłaszany jest na realizację konkretnego
zadania, dlatego nie ma takiej możliwości aby dofinansowanie nie zostało
przyznane.
Komisja zadecydowała
o pozostawieniu sposobu rozliczania dotacji na organizację koncertów organowych
w parafii pw. Matki Boskiej Wniebowziętej w Puszczykowie w 2019 roku na dotychczasowych zasadach. Ponadto zawnioskowano
o konieczności złożenia wniosku o dofinansowanie w roku kolejnym w trybie
konkursu na wsparcie realizacji zadań publicznych.
Ad 2. Omówienie
kalendarza imprez sportowych i kulturalnych na rok 2019.
Zastępca dyrektora
Biblioteki Miejskiej Centrum Animacji Kultury Beata Witczak przedstawiła
i omówiła poszczególne wydarzenia sportowe i kulturalne zaplanowane na
2019 r. na terenie Miasta Puszczykowa.
Kierownik
Referatu Promocji Kultury i Sportu Agnieszka Zielińska-Adamiak zaprezentowała
kalendarium zaplanowanych wydarzeń oraz działań organizowanych i realizowanych
przez Referat Promocji, Kultury i Turystyki.
Przewodniczący
komisji Maciej Krzyżański zaproponował zorganizowanie 4 czerwca br.
uroczystości z okazji 30. rocznicy pierwszych częściowo wolnych wyborów do
parlamentu w Polsce.
Pani Agnieszka
Zielińska-Adamiak poinformowała o możliwości zorganizowania koncertu „Arki Noego"
w Puszczykowie z okazji Dnia Dziecka. Z uwagi na znaczny koszt tego wydarzenia
(30.000 zł.), który nie został zaplanowany w budżecie miasta na ten rok
zwróciła się z prośbą o podjęcie decyzji w tej sprawie.
Pani Małgorzata
Szczotka wyraziła poparcie dla zorganizowania obchodów 30. rocznicy
pierwszych częściowo wolnych wyborów parlamentarnych w Polsce. Ponadto
poprosiła o informacje na temat zaplanowanego na kwiecień wydarzenia
promującego hasło „Naładuj życiowe akumulatory" oraz organizacji festiwalu
„Otwarte ogrody".
Pani Agnieszka Zielińska-Adamiak odpowiedziała,
że w celu promocji hasła „Naładuj życiowe akumulatory" planowane jest
zaproszenie do współpracy osób, które wybrały Puszczykowo na swoje miejsce
zamieszkania i swoimi postawami promują miasto. Pani Agnieszka
Zielińska-Adamiak wyjaśniła, że organizacją „Otwartych ogrodów" zajmuje się
pani Anna Polaszczyk z Centrum EkoInfo.
Skarbnik Piotr
Łoździn nawiązał do kwestii organizacji koncertu „Arki Noego" z okazji Dnia
Dziecka informując, że w budżecie miasta na 2019 rok nie zaplanowano kwoty na
to wydarzenie. W związku z powyższym zaproponował zorganizowanie koncertu
w roku kolejnym i uwzględnienie stosownych środków na ten cel w budżecie miasta
na 2020 rok.
Ad 3. Działalność
hali widowisko - sportowej - informacje i dyskusja.
Dyrektor Biblioteki
Miejskiej Centrum Animacji Kultury Danuta Mankiewicz przedstawiła nowego
kierownika hali widowiskowo-sportowej w Puszczykowie pana Przemysława
Hejnowicza.
Pan Przemysław
Hejnowicz omówił program imprez oraz zajęć sportowych zaplanowanych w hali widowiskowo-sportowej
na rok 2019 oraz podkreślił, że cały czas rozwija się współpraca z klubami
sportowymi działającymi na terenie Miasta Puszczykowa w zakresie wynajmowania
hali widowiskowo-sportowej.
Zastępca
dyrektora Biblioteki Miejskiej Centrum Animacji Kultury Beata Witczak
przedstawiła zestawienie imprez, które odbyły się w hali widowiskowo-sportowej
w 2018 r.
Radna Maria Michałowska
zapytała, czy zaplanowany przez Bibliotekę Miejską Centrum Animacji Kultury budżet
na 2019 rok wystarczy na zorganizowanie wszystkich zaplanowanych wydarzeń.
Pani Danuta
Mankiewicz odpowiedziała, że zaplanowany na 2019 rok budżet był już
dwukrotnie akutalizowany. Z uwagi na zbliżające się Dni Puszczykowa konieczne
będzie przeprowadzenie kolejnych rozmów na ten temat.
Przedstawiciel
Stowarzyszenia Miłośników Gier Planszowych Kości Michał Cyranek
poinformował, że w Puszczykowie rozegrane zostaną mistrzostwa Polski w Mölkky. Wydarzenie
to stanowić będzie doskonałą promocję dla miasta.
Przewodniczący
komisji Maciej Krzyżański zapytał o możliwość zorganizowania większej
liczby stołów na rozgrywki planszowe organizowane przez Stowarzyszenie
Miłośników Gier Planszowych Kości.
Pani Beata
Witczak wyjaśniła, że na początku działalności Stowarzyszenia zakupiono 13
stołów, gdyż tylko tyle mieści się na sali konferencyjnej. Z uwagi na coraz
szerszą skalę tych rozgrywek można zorganizować je w hali
widowiskowo-sportowej.
Ad 4. Dystrybucja
„Echa Puszczykowa" - informacje.
Redaktor
naczelny „Echa Puszczykowa" Bogdan Lewicki powiedział, że planowana jest
zmiana sposobu dystrybucji miesięcznika, która miałaby odbywać się w pierwszym
tygodniu każdego miesiąca. Na kolportaż przeznaczone są cztery dni (od soboty
do wtorku) w ciągu których miesięcznik powinien dotrzeć do wszystkich
mieszkańców miasta.
Przewodniczący
komisji Maciej Krzyżański zapytał, czy kalendarium publikowane
w „Echu Puszczykowa" będzie zawierało informacje o zaplanowanych
wydarzeniach w mieście z miesięcznym wyprzedzeniem.
Pan Bogdan
Lewicki odpowiedział, że kalendarium pozostanie bez zmian.
Radna Maria
Michałowska zapytała, do którego dnia każdego miesiąca należy przekazywać
informacje, które miałyby zostać opublikowane w kolejnym wydaniu „Echa
Puszczykowa".
Pan Bogdan
Lewicki odpowiedział, że na takie informacje oczekuje do 15 dnia każdego
miesiąca.
Ad 5. Zaopiniowanie
projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr 69/15/VII Rady Miasta Puszczykowa
z dnia 20 października 2015 r. w sprawie: określenia zasad udzielania dotacji
na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach wpisanych
do rejestru zabytków (druk nr 47).
Skarbnik Piotr Łoździn
przedstawił projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr 69/15/VII Rady Miasta
Puszczykowa z dnia 20 października 2015 r. w sprawie: określenia zasad
udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty
budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków. Skarbnik Piotr
Łoździn poinformował, że zmiana uchwały wynika z rozszerzenia
możliwości składania wniosków o dotację dla obiektów wpisanych również do
gminnej ewidencji zabytków.
Przewodniczący
komisji Maciej Krzyżański przeprowadził głosowanie nad zaopiniowaniem
projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr 69/15/VII Rady Miasta Puszczykowa
z dnia 20 października 2015 r. w sprawie: określenia zasad udzielania dotacji
na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach
wpisanych do rejestru zabytków (druk nr 47).
Wynik
głosowania:
„za" 7 głosów, „przeciw" 0, „wstrzymał się" 1.
Ad 6. Zaopiniowanie
projektu uchwały w sprawie udzielenia dotacji celowych na prace
konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach wpisanych
do rejestru zabytków położonych na terenie Miasta Puszczykowa (druk nr 46).
Skarbnik Piotr
Łoździn przedstawił projekt uchwały w sprawie udzielenia dotacji celowych
na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach
wpisanych do rejestru zabytków położonych na terenie Miasta Puszczykowa
informując, że wpłynęły dwa wnioski o przyznanie dotacji celowej na prace
konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane, które zostały załączone
do projektu budżetu miasta na 2019 rok.
Przewodniczący
komisji Maciej Krzyżański przeprowadził głosowanie nad zaopiniowaniem
projektu uchwały w sprawie udzielenia dotacji celowych na prace
konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach wpisanych
do rejestru zabytków położonych na terenie Miasta Puszczykowa (druk nr
46).
Wynik
głosowania:
„za" 8 głosów, „przeciw" 0, „wstrzymało się" 0.
Ad 7. Zaopiniowanie
projektu uchwały w sprawie planu pracy Rady Miasta Puszczykowa na rok 2019
(druk nr 37).
Przewodniczący
komisji Maciej Krzyżański przeprowadził głosowanie nad zaopiniowaniem
projektu uchwały w sprawie planu pracy Rady Miasta Puszczykowa na rok 2019
(druk nr 37).
Wynik
głosowania:
„za" 7 głosów, „przeciw" 1, „wstrzymało się" 0.
Ad 8. Sprawy
bieżące.
Dyrektor
Biblioteki Miejskiej Centrum Animacji Kultury Danuta Mankiewicz poruszyła
temat filii Biblioteki Miejskiej, która ze względu na remont budynku hotelu
przy szpitalu będzie musiała zostać czasowo zamknnięta. Pani Danuta
Mankiewicz wyjaśniła, że obecnie nie ma dla niej lokalizacji zastępczej.
Przewodniczący
komisji Maciej Krzyżański zapytał, ile osób korzysta z zasobów filii
Biblioteki Miejskiej.
Pani Danuta
Mankiewicz odpowiedziała, że w ciągu roku w filii Biblioteki Miejskiej jest
dokonywanych około 6 tysięcy wypożyczeń a korzystają z niej głównie osoby
starsze.
Przewodniczący
komisji Maciej Krzyżański podkreślił, że filia Biblioteki Miejskiej
powinna otrzymać lokalizację zastępczą.
Radny Piotr
Płóciennik podjął temat udziału dyrektorów puszczykowskich szkół w Akademii Przywództwa Liderów
Oświaty, gdyż jego zdaniem warto zachęcać do uczestnictwa w
tego typu projektach edukacyjnych.
Pani Małgorzata
Szczotka wyjaśniła, że dyrektorzy puszczykowskich placówek oświatowych
uczestniczą regularnie w wysokiej klasy szkoleniach, które finansowane są między
innymi z budżetu miasta, dlatego program zaproponowany przez radnego Piotra
Płóciennika należy skierować do innych odbiorców.
Radna Barbara
Kamińska stwierdziła, że w kwestii udziału w takim programie powinno się
najpierw zapytać dyrektorów szkół.
Wiceburmistrz Władysław
Ślisiński dodał, że dyrektorzy puszczykowskich szkół od dawna uczestniczą w
tego typu projektach szkoleniowych. Z uwagi na problemy z jakimi borykają się
obecnie szkoły zasugerował zorganizowanie spotkania z dyrektorami w celu ich
omówienia.
Przewodniczący
komisji Maciej Krzyżański przychylił się do propozycji spotkania z dyrektorami
puszczykowskich szkół.
O godzinie 19:20 przewodniczący Maciej
Krzyżański zakończył posiedzenie komisji.
protokolant
/-/Hanna Dudzik-Zoga