Protokół nr 22/2019 posiedzenia Komisji Rewizyjnej, które odbyło się 3 grudnia 2019 r. w Urzędzie Miejskim w Puszczykowie, ul. Podleśna 4

 

RM.0012.1.22.2019

 

Godz. rozpoczęcia:     8:15

Godz. zakończenia:    9.35

 

Tematy:                                      

1.      Odpowiedzi na pytania dotyczące dokumentacji finansowo-księgowej Urzędu Miejskiego.

2.      Podsumowanie działalności komisji w 2019 roku.

3.      Propozycje do planu pracy na rok 2020.

4.      Sprawy bieżące.

 

Przewodniczący Ryszard Teuschner otworzył posiedzenie, powitał radnych; obecnych 4 radnych (chwilowa nieobecność radnego Mariusza Frąckowiaka).

Listy obecności radnych i gości stanowią załączniki do niniejszego protokołu.

 

Ad 1. Odpowiedzi na pytania dotyczące dokumentacji finansowo-księgowej Urzędu Miejskiego.

Skarbnik Piotr Łoździn odpowiedział na pytania dotyczące dokumentacji finansowo-księgowej Urzędu Miejskiego.

 

1. Faktura R/5080006977/2019 z 04.03.2019  L.dz. 466

- Czynsz podstawowy, a co to czynsz dodatkowy nr 1?

• Skarbnik Piotr Łoździn odpowiedział, że czynsz podstawowy dotyczy całego budynku a dodatkowy piwnicy.

 

2. Faktura 11/2018 , l.dz. 1218, zaksięgowano 1164:

Czy za sterylizację dodatkowo opłaca mieszkaniec i jakie są podstawy za zapłacenie wykonanych sterylizacji?

• Skarbnik Piotr Łoździn odpowiedział, że mieszkańcy nie płacą za wykonanie sterylizacji (realizacja Uchwały Nr 78/19/VIII z dnia 30 kwietnia 2019 r. ws. przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Miasta Puszczykowa na rok 2019).

 

3. Faktura 2/06/2019, l.dz. 1171, zaksięgowano 1127:

Protokół nie jest podpisany (załącznik), a jest adnotacja ołówkiem - „podpisany protokół przez zapłatą"

• Skarbnik Piotr Łoździn wyjaśnił, że protokół nie został podpięty do faktury.

 

4. Spływ kajakowy - 64 osoby

Jakie było wpisowe uczestników? Czy zawarta została umowa ubezpieczenia?

• Skarbnik Piotr Łoździn wyjaśnił, że spływ odbywał się w ramach „Dni Puszczykowa", dlatego nie były pobierane opłaty od jego uczestników.

 

O godz. 8:30 do obradujących dołączył radny Mariusz Frąckowiak (obecnych 5 radnych).

 

5. Rachunek nr 22 - nr dz. 1170

Rośliny 644 zł

W załączniku - koszt jednostkowy rośliny powinien być.

• Odpowiedź zostanie udzielona później i przekazana komisji e-mailem.

 

6. L.dz. 1391 2019.07.26 umowa IZ 272.317.2019

Faktura nr 20/2019, zaksięgowano 1339

Zał. 1 poz. 9 - zakole ilość?

10 i 11 - ilość?

• Skarbnik Piotr Łoździn wyjaśnił, że wskazane pozycje dotyczą roślin do pielęgnacji: 20 m² przy ul. Dworcowej i 20 m² przy ul. Nadwraciańskiej.

 

7. Umowa IZ 272 131 2019 AR

Faktura nr 18/2019, zaksięgowano 1297

Poz. 29 dwukrotne koszenie (czerwiec i lipiec) - susza!

ul. Poznańska, ul. Dworcowa

• Skarbnik Piotr Łoździn wyjaśnił, że w maju i czerwcu nie było suszy i zaistniała potrzeba koszenia (koszenie odbywa się również przed procesją).

 

Ad 2. Podsumowanie działalności komisji w 2019 roku.

Przewodniczący Ryszard Teuschner przedstawił sprawozdanie z działalności komisji w 2019 roku. Ww. sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

 

Przewodniczący Ryszard Teuschner odczytał Statut Miasta Puszczykowa w części dotyczącej Komisji Rewizyjnej.

 

Radny Krzysztof Paszkowski zaproponował, żeby urząd zawiadamiał radnych o każdym odbiorze zakończonej inwestycji.

 

Ad 3. Propozycje do planu pracy na rok 2020.

Komisja przygotowała propozycję planu pracy na 2020 rok:

- Bieżąca kontrola dokumentacji finansowo-księgowej Urzędu Miejskiego.

- Przygotowanie wniosku absolutoryjnego.

- Kontrola rozliczania dotacji dla wybranych organizacji pozarządowych.

- Kontrola inwestycji: „Przebudowa ulicy Moniuszki".

- Kontrola inwestycji: „Zagospodarowanie terenu zakola Warty".

- Kontrola inwestycji: „Rewitalizacja willi Mimoza".

 

Na realizację ww. planu pracy przewidziano 23 posiedzenia.

 

Ad 4. Sprawy bieżące.

Ustalono, że kolejne posiedzenie odbędzie się 14 stycznia 2020 roku o godz. 8.00.

 

O godz. 9:15 przewodniczący Ryszard Teuschner zakończył posiedzenie komisji.

 

 

Protokołowała:

/-/ Agnieszka Głowacka-Bartkowiak