Protokół nr 22/2019 posiedzenia Komisji Rewizyjnej, które odbyło się 3 grudnia 2019 r. w Urzędzie Miejskim w Puszczykowie, ul. Podleśna 4
RM.0012.1.22.2019
Godz. rozpoczęcia: 8:15
Godz. zakończenia: 9.35
Tematy:
1.
Odpowiedzi
na pytania dotyczące dokumentacji finansowo-księgowej Urzędu Miejskiego.
2.
Podsumowanie
działalności komisji w 2019 roku.
3.
Propozycje
do planu pracy na rok 2020.
4.
Sprawy
bieżące.
Przewodniczący Ryszard
Teuschner otworzył posiedzenie, powitał radnych; obecnych 4 radnych
(chwilowa nieobecność radnego Mariusza Frąckowiaka).
Listy obecności radnych i
gości stanowią załączniki do niniejszego protokołu.
Ad 1. Odpowiedzi na pytania dotyczące
dokumentacji finansowo-księgowej Urzędu Miejskiego.
Skarbnik Piotr Łoździn odpowiedział na pytania dotyczące
dokumentacji finansowo-księgowej Urzędu Miejskiego.
1. Faktura R/5080006977/2019 z
04.03.2019 L.dz. 466
- Czynsz podstawowy, a co to
czynsz dodatkowy nr 1?
• Skarbnik Piotr
Łoździn odpowiedział, że czynsz podstawowy dotyczy całego budynku a dodatkowy
piwnicy.
2. Faktura 11/2018 , l.dz. 1218, zaksięgowano 1164:
Czy za sterylizację dodatkowo
opłaca mieszkaniec i jakie są podstawy za zapłacenie wykonanych sterylizacji?
• Skarbnik Piotr Łoździn odpowiedział, że mieszkańcy nie płacą
za wykonanie sterylizacji (realizacja Uchwały Nr 78/19/VIII z dnia 30 kwietnia
2019 r. ws. przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami
bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Miasta Puszczykowa
na rok 2019).
3. Faktura 2/06/2019, l.dz. 1171, zaksięgowano 1127:
Protokół nie jest podpisany
(załącznik), a jest adnotacja ołówkiem - „podpisany protokół przez zapłatą"
• Skarbnik Piotr Łoździn wyjaśnił, że protokół nie został podpięty
do faktury.
4. Spływ
kajakowy - 64 osoby
Jakie było wpisowe uczestników? Czy zawarta została umowa
ubezpieczenia?
• Skarbnik Piotr Łoździn wyjaśnił, że spływ odbywał się w ramach
„Dni Puszczykowa", dlatego nie były pobierane opłaty od jego uczestników.
O godz. 8:30 do
obradujących dołączył radny Mariusz Frąckowiak (obecnych 5 radnych).
5. Rachunek
nr 22 - nr dz. 1170
Rośliny 644
zł
W załączniku
- koszt jednostkowy rośliny powinien być.
6. L.dz. 1391
2019.07.26 umowa IZ 272.317.2019
Faktura nr 20/2019, zaksięgowano 1339
Zał. 1 poz. 9 - zakole ilość?
10 i 11 - ilość?
• Skarbnik Piotr Łoździn wyjaśnił, że wskazane pozycje dotyczą
roślin do pielęgnacji: 20 m2 przy ul. Dworcowej i 20 m2
przy ul. Nadwraciańskiej.
7. Umowa IZ 272 131 2019 AR
Faktura nr 18/2019, zaksięgowano 1297
Poz. 29 dwukrotne koszenie (czerwiec i lipiec) - susza!
ul. Poznańska, ul. Dworcowa
• Skarbnik Piotr Łoździn wyjaśnił, że w maju i czerwcu nie było
suszy i zaistniała potrzeba koszenia (koszenie odbywa się również przed procesją).
Ad 2. Podsumowanie
działalności komisji w 2019 roku.
Przewodniczący Ryszard
Teuschner przedstawił sprawozdanie z działalności komisji w 2019 roku. Ww.
sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Przewodniczący Ryszard
Teuschner odczytał Statut Miasta Puszczykowa w części dotyczącej Komisji
Rewizyjnej.
Radny Krzysztof Paszkowski
zaproponował, żeby urząd zawiadamiał radnych o każdym odbiorze zakończonej
inwestycji.
Ad 3. Propozycje do planu
pracy na rok 2020.
Komisja przygotowała propozycję planu pracy na 2020 rok:
- Bieżąca kontrola dokumentacji finansowo-księgowej Urzędu Miejskiego.
- Przygotowanie wniosku absolutoryjnego.
- Kontrola rozliczania dotacji dla wybranych organizacji pozarządowych.
- Kontrola inwestycji: „Przebudowa ulicy Moniuszki".
- Kontrola inwestycji: „Zagospodarowanie terenu zakola Warty".
- Kontrola inwestycji: „Rewitalizacja willi Mimoza".
Na realizację ww. planu pracy przewidziano 23 posiedzenia.
Ad 4. Sprawy
bieżące.
Ustalono, że kolejne
posiedzenie odbędzie się 14 stycznia 2020 roku o godz. 8.00.
O godz. 9:15 przewodniczący Ryszard
Teuschner zakończył posiedzenie komisji.
Protokołowała:
/-/ Agnieszka Głowacka-Bartkowiak