Protokół nr 3/2016 posiedzenia Komisji Spraw Społecznych, które odbyło się w dniu 17 marca 2016 r. w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Puszczykowie, ul. Podleśna 4
OB.0012.5.3.2016
Godz.
rozpoczęcia: 17:05
Godz.
zakończenia: 19:32
Temat:
-
Sprawozdanie
z realizacji zadań z zakresu wspierania rodziny za rok 2016 - Karol
Majewski, kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w
Puszczykowie.
-
Omówienie
diagnozy do Strategii rozwiązywania problemów społecznych - Piotr
Fuchs.
-
Zaopiniowanie
projektów uchwał w sprawie:
-
przyjęcia
Programu zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Miasta
Puszczykowa,
-
współdziałania
z Powiatem Poznańskim w realizacji zadania własnego w zakresie
usuwania wyrobów zawierających azbest.
-
Plan
pracy komisji na rok 2016.
-
Sprawy
bieżące.
Przewodnicząca
Komisji Elżbieta Bijaczewska
powitała gości i radnych; obecnych 6
radnych.
Listy
obecności radnych i gości stanowią załączniki do niniejszego
protokołu.
Ad 5.
Sprawy bieżące:
Przewodnicząca
Elżbieta
Bijaczewska przedstawiła
pomysł wdrożenia Alertownika, czyli aplikacji, która pomógłaby
mieszkańcom informować urzędników o awariach na terenie miasta.
Przewodnicząca
Elżbieta Bijaczewska
poprosiła
Pana Jarosława
Matuszewskiego
o
zabranie głosu.
Pan
Jarosław Matuszewski z
Fundacji Veracity przedstawił prezentację, dotyczącą
aplikacji Alertownik. Alertownik to aplikacja mobilna na smartfony
oraz aplikacja dostępna przez Internet dedykowana urzędom oraz
mieszkańcom gmin.
Przewodnicząca
Elżbieta
Bijaczewska zadała pytanie
dla kogo aplikacja jest bezpłatna. Pan Jarosław Matuszewski
odpowiedział, że
aplikacja jest bezpłatna dla obywatela.
Przewodnicząca
Elżbieta
Bijaczewska
zapytała jakie koszty
użytkowania aplikacji ponosi
urząd. Pan Jarosław Matuszewski odpowiedział, że
cena dla urzędu to 249 zł brutto miesięcznie. W ramach tej
ceny jest możliwość wysłania 30 powiadomień do wszystkich
obserwujących obszar Puszczykowa, użytkownicy mogą bez ograniczeń
zgłaszać informacje do urzędu, urząd ma możliwość
przeprowadzenia 2 ankiet w miesiącu i korzystania z 5 kont
administracyjnych dla pracowników.
W
odpowiedzi na pytanie radnej Małgorzaty Hempowicz
pan Jarosław
Matuszewski wyjaśnił sposób instalacji aplikacji.
Radna
Małgorzata Hempowicz zapytała, czy temat był już
prezentowany w Urzędzie Miejskim w Puszczykowie. Pan Jarosław
Matuszewski odpowiedział, że jeszcze nie kontaktował się
z władzami urzędu.
Przewodnicząca
Elżbieta
Bijaczewska zapytała, czy
Policja i Ochotnicza Straż Pożarna będzie mogła i chciała
skorzystać z takiej aplikacji.
Pani
Patrycja Janus z
Komisariatu
Policji w Puszczykowie
odpowiedziała, że
w komisariacie w tej chwili nie ma ogólnodostępnego stanowiska z
dostępem do Internetu, jeżeli korzystamy z Internetu, to jedynie
swojego prywatnego. Internet w komisariacie jest podłączony i można
z niego korzystać na komputerze w sekretariacie. Korzysta z niego
komendant, sekretarka oraz kierownik, ale nie jest dostępny dla
wszystkich funkcjonariuszy.
Radna
Małgorzata Hempowicz powiedział, że z tego, co wie miasto
pokrywa koszty dostępu do Internetu w Komisariacie Policji w
Puszczykowie.
Przewodnicząca
Elżbieta
Bijaczewska
zadała pytanie, czy i ile Komisariat
Policji w Puszczykowie
posiada telefonów komórkowych. Pani Patrycja Janus
odpowiedziała, że
służbowe telefony komórkowe posiada: komendant, dwóch
dzielnicowych oraz jest
telefon służbowy od Urzędu Miejskiego
w Puszczykowie,
ale on nie ma
dostępu do Internetu.
Radna
Małgorzata Hempowicz
zapytała, czy nie ma możliwości podłączenia do Internetu
pozostałych komputerów znajdujących
się w komisariacie. Pani
Patrycja Janus
odpowiedziała,
że służbowe komputery,
zawierające informacje niejawne i posiadające dostęp do sieci
policyjnych nie mogą być podłączone do Internetu
ze względu na zagrożenie wycieku danych niejawnych w przypadku
włamania. Dlatego w sekretariacie znajduje się osobny komputer
posiadający dostęp do Internetu.
Prezes
Ochotniczej Straży Pożarnej w Puszczykowie
Gniewko Niedbała powiedział, że
aplikacja Alertownik bardzo mu się podoba. Straż nadal nie posiada
własnej siedziby, więc sytuacja jest inna niż w przypadku policji.
Wszyscy członkowie Straży posiadają prywatne telefony z dostępem
do Internetu, więc z dostępem do aplikacji nie będzie
problemu. Straż bardzo chętnie skorzysta z aplikacji.
Radny
Tomasz Potocki zapytał, czy istnieje możliwość darmowego
skorzystania z aplikacji w ramach okresu próbnego. Pan Jarosław
Matuszewski odpowiedział, że istnieje możliwość
udostępnienia konta bezpłatnie na okres 1 miesiąca. Aplikacja jest
w czasie testów w pełni funkcjonalna.
Przewodnicząca
Komisji Elżbieta
Bijaczewska
przeprowadziła
głosowanie w
sprawie wstępnego zainteresowania aplikacją
Alertownik.
Wynik
głosowania:
„za"
-
6,
„przeciw" - 0,
„wstrzymało się" - 0.
Inicjatywa
została zaopiniowana jednogłośnie pozytywnie.
Pani
Daria Kin
z
firmy PPHU WTÓRPOL, współpracującej
z fundacją
Eco Textil przedstawiła
propozycję współpracy.
Inicjatywa zakłada
postawienie ok. 20 pojemników na odzież używaną na gruntach
należących do miasta Puszczykowa. Firma współpracuje z fundacją
Eco Textil, która pomaga osobom niepełnosprawnym. Część dochodów
firmy przekazywana jest fundacji i z tych środków finansowana jest
akcja pomagania osobom niepełnosprawnym przez zakupu specjalnych
trzykołowych rowerów rehabilitacyjnych. Pani
Daria Kin
złożyła
w
imieniu firmy WTÓRPOL
propozycję dzierżawy
gruntów miejskich na
kwotę 10 zł netto miesięcznie za miejsce na jeden pojemnik,
który zajmuje powierzchnię 1 m2 oraz
zaproponowała zawarcie
umowy na 3-miesięczny okres
próbny, tak aby miasto mogło ocenić działanie firmy.
Radna
Małgorzata Hempowicz zapytała, jakie są wymiary pojemnika.
Pani Daria Kin odpowiedziała, że wymiary pojemnika to 1 m
szerokości x 1m długości x 2 m wysokości.
Radna
Alfreda Brączkowska powiedziała, że jest przeciwna
współpracy. W Puszczykowie stały już podobne pojemniki i był z
nimi problem. Pani Daria Kin w odpowiedzi przedstawiła walory
oddawania niechcianej odzieży do pojemników na odzież używaną.
Przewodnicząca
Elżbieta
Bijaczewska zadała pytanie,
czy firma ma umowę z Narodowym Funduszem Zdrowia. Pani Daria Kin
odpowiedziała, że nie.
Przewodnicząca
Elżbieta
Bijaczewska powiedziała, że
każda osoba niepełnosprawna ma prawo wystąpić do Powiatowego
Centrum Pomocy Rodzinie o dofinansowanie. Taki rower jest też
dofinansowywany z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób
Niepełnosprawnych.
Pani
Daria Kin odpowiedziała na pytanie przewodniczącej
Elżbiety
Bijaczewskiej,
że nie wie czy kiedykolwiek przekazano rowery mieszkańcom
Puszczykowa, ale obecnie są złożone 3 podania przez mieszkańców
Puszczykowa.
Radna
Małgorzata Hempowicz zapytała, czy rowery mają certyfikaty.
Pani Daria Kin odpowiedziała, że rower nie ma certyfikatu,
ale jest wyspecjalizowanym sprzętem dla osób niepełnosprawnych.
Ad 1. Sprawozdanie
z realizacji zadań z zakresu wspierania rodziny za rok 2015
- Karol Majewski, Kierownik
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Puszczykowie.
Kierownik
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Karol
Majewski
przedstawił
sprawozdanie z realizacji
zadań z zakresu wspierania rodziny
za
rok
2015.
Sprawozdanie
stanowi załącznik do protokołu.
Przewodnicząca
Komisji Elżbieta
Bijaczewska
przeprowadziła
głosowanie w
sprawie przyjęcia
sprawozdania
z realizacji zadań z zakresu wspierania rodziny za rok 2015.
Wynik
głosowania:
„za"
- 6,
„przeciw" - 0,
„wstrzymało się" - 0.
Sprawozdanie
zostało zaopiniowany jednogłośnie
pozytywnie.
Ad 2. Omówienie
diagnozy do Strategii rozwiązywania problemów społecznych - Piotr
Fuchs.
Pan
Piotr Fuchs
przedstawił i omówił wyciąg z raportu diagnozy do
Strategii rozwiązywania problemów społecznych. Wyciąg z raportu
stanowi załącznik do protokołu.
Radna
Agata Wójcik zapytała, jaki wynik badań
przedstawionych w raporcie byłby reprezentatywny. Pan Piotr Fuchs
odpowiedział, że istnieje kilka czynników reprezentatywności
w badaniach, są to; wielkość próby i struktura tej próby.
Obydwa kryteria nie zostały należycie spełnione. Wypełniono 58
ankiet i w badaniu wzięły udział głównie osoby młode. Liczba
reprezentatywna dla tego badania to 384 osoby.
Przewodnicząca
Elżbieta Bijaczewska zadała pytanie jak długo będzie
trwało pisanie strategii. Pan Piotr Fuchs odpowiedział,
że strategia będzie gotowa do końca kwietnia.
O
godzinie 18:45 wyszła
radna
Agaty
Wójcik
(obecnych 5
radnych).
Ad 3. Zaopiniowanie
projektów uchwał w sprawie:
Inspektor
ds. ochrony środowiska Janina Kozeńska
przedstawiła treść
projektu uchwały.
Radna
Małgorzata Hempowicz
zapytała jak rozkładają
się środki wydawane przez miasto.
Pani Janina
Kozeńska odpowiedziała, że miasto przewidziało na opiekę nad
zwierzętami kwotę 80 300 zł:
-
lek.
wet. Jan Blumczyński - 4 000 zł,
-
MedicVet
Przychodnia weterynaryjna - 300 zł,
-
Gaja
Dominika Ludwiczak - 6 000 zł,
-
Składka
na schronisko - 40 000 zł,
-
Składka
na przytulisko - 30 000 zł.
Radna
Małgorzata Hempowicz zapytała, dlaczego brak w programie
wzmianki o przytulisku w Łęczycy. Pani Janina Kozeńska
odpowiedziała, że ustawa nakłada obowiązek zapewnienia opieki w
schronisku i w programie zostało to uwzględnione, natomiast
przytulisko jest miejscem tymczasowego pobytu zwierząt. Korzystanie
z przytuliska w Łęczycy jest rozwiązaniem korzystnym ze względów
organizacyjnych.
Radna
Małgorzata Hempowicz prosiła o dołączenie do programu
wykazu podziału środków.
Przewodnicząca
Komisji Elżbieta
Bijaczewska
przeprowadziła
głosowanie nad projektem uchwały w sprawie przyjęcia
Programu zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Miasta
Puszczykowa
(druk
nr 121)
Wynik
głosowania:
„za"
- 5,
„przeciw" - 0,
„wstrzymało się" - 0.
Projekt
uchwały został zaopiniowany jednogłośnie pozytywnie.
Inspektor
ds. ochrony środowiska Janina
Kozeńska
przedstawiła
treść projektu uchwały.
Przewodnicząca
Komisji Elżbieta
Bijaczewska
przeprowadziła głosowanie nad projektem uchwały w sprawie
współdziałania
z Powiatem Poznańskim w realizacji zadania własnego w zakresie
usuwania wyrobów zawierających azbest (druk
nr 122).
Wynik
głosowania:
„za"
- 5,
„przeciw" - 0,
„wstrzymało się" - 0.
Projekt
uchwały został zaopiniowany jednogłośnie pozytywnie.
Ad 4. Plan
pracy komisji na rok 2016.
Przewodnicząca
Elżbieta Bijaczewska przedstawia plan pracy Komisji Spraw
Społecznych na rok 2016. Plan stanowi załącznik do protokołu.
Ad 5. Sprawy
bieżące.
Radny
Tomasz Potocki zapytał jak wyglądają przygotowania
do wprowadzenia programu 500+.
Kierownik
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Karol Majewski
opowiedział o stanie przygotowania MOPS do wprowadzenia programu
500+. Na stronach internetowych Urzędu Miejskiego oraz MOPS znajdują
się informacje, wnioski do pobrania i szczegółowe instrukcje.
Zostały opracowane plakaty informacyjne. MOPS nie zamierza
zatrudniać pracowników merytorycznych. Mieszkańcy będą mieli
możliwość składania wniosków elektronicznie oraz osobiście w
MOPS. Pan Karol Majewski wyraził nadzieję, że uda się uniknąć
utworzenia kasy, ale należy liczyć się z tym, że pojawią się
wypłaty gotówkowe. W „Echu Puszczykowa" ukaże się dodatek
informacyjny. Zostanie utworzony bezpośredni numer telefonu
przeznaczony do obsługi programu 500+. Składanie wniosków odbędzie
się w okresie od 1 kwietnia do 1 lipca, a czas na ich rozpatrzenie
to 3 miesiące. Po okresie wdrożenia, zgodnie z kodeksem
postępowania administracyjnego, ten okres wyniesie 1 miesiąc.
Pracownicy jednostki są już przeszkoleni.
Przewodnicząca
Elżbieta Bijaczewska zapytała czy MOPS tak jak Powiatowe
Centrum Pomocy Rodzinie składa zapotrzebowanie na konkretne środki
do Wojewody Wielkopolskiego.
Pan
Karol Majewski odpowiedział, że pieniądze zostaną
rozdzielone zgodnie z liczbą dzieci objętych programem. W
Puszczykowie programem będzie objętych ok. 1100 dzieci.
O
godz. 19:32 Przewodnicząca Komisji Elżbieta Bijaczewska
zakończyła posiedzenie Komisji.
/-/
Kamila Bartkiewicz
protokolant